Référent Formation des Personnels - Eafc - Rectorat Aix-En-Provence H/F - Rectorat d'Aix Marseille

L'académie d'Aix-Marseille recrute un référent formation des personnels administratifs, des cadres administratifs et des personnels Jeunesse et Sports (F/H) au sein de l'école académique de formation continue (EAFC) située au rectorat d'Aix-en-Provence.

En lien avec le directeur de l'EAFC et son adjointe, vous contribuez à la définition, la conception, la mise en oeuvre, au pilotage et à l'amélioration continue de l'offre de formation destinée aux personnels en assurant l'adéquation entre les besoins des services, les orientations stratégiques académiques et les dispositifs de formation proposés.

Vos missions

Analyse et ingénierie de formation

- Élaborer les outils de recueil des besoins en formation (questionnaires, enquêtes, entretiens).
- Analyser les besoins exprimés aux différents échelons (national, région académique, académique) et identifier les priorités à mettre en oeuvre.
- Exploiter les bilans de formation issus des comptes-rendus d'entretiens professionnels et produire des analyses approfondies.
- Proposer des évolutions du programme académique de formation des personnels administratifs.

Développement de l'offre

- Définir des objectifs de formation et concevoir les stratégies de la formation
- Concevoir et déployer de nouvelles actions de formation.
- Identifier et sélectionner de nouveaux formateurs ou intervenants.
- Organiser et animer des réunions de coordination pédagogique avec les formateurs.
- Renforcer l'offre de préparation aux concours et examens professionnels.
- Développer de l'offre de formation proposée par l'académie au niveau interministériel (Safire)

Communication et accompagnement

- Développer la visibilité des actions de formation.
- Informer et conseiller les agents et les encadrants sur les dispositifs existants.
- Participer à la valorisation de la formation comme levier de professionnalisation.

Gestion administrative et financière

- Assurer le suivi administratif et financier de la formation des personnels administratifs
- Garantir la conformité réglementaire des dispositifs et veiller à la traçabilité des actions

Activités associées

- Rédaction de notes d'analyse et de synthèse
- Suivi des indicateurs de performance de la formation
- Contribution aux bilans annuels
- Participation à des groupes de travail académiques ou interministériels

Public concerné :

- SG d'EPLE, agent comptable, gestionnaire délégué, fondé de pouvoir
- Chef de division / bureau
- Secrétaire en EPLE / CIO / circonscriptions
- Gestionnaire en services déconcentrés
- Personnels Jeunesses et Sports

Effectifs concernés :

- 3 700 personnels administratifs dont 700 cadres
- 700 person

Connaissancessystème éducatif et des structures académiquescadre réglementaire de la formation (initiale, statutaire et continue)manipulation de données (souhaité)réglementaires, juridiques et financièresSavoir faireCapacité à inscrire son action dans le cadre du schéma directeur, des priorités académiques, de la région académique et nationalesMaîtrise des outils numériques (outils bureautiques, plateformes collaboratives)Rigueur, organisation et capacité de synthèseCompétences rédactionnelles pour la réalisation de rapports et de synthèsesBonne capacité de travailEtre force de proposition,Savoir êtreIntérêt pour les aspects administratifs et financiers dans la gestion des dossiers de formation et, plus généralement, dans la mise en oeuvre de politiques publiquesAptitude au travail en équipe, écoute, communication et animationQualités relationnelles et d'entraide, disponibilité, réactivité, dynamisme,

• Capacité à synthétiser
• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Compétences rédactionnelles
• Formation du personnel
• Force de proposition
• Réactivité