Assistant Administrative H/F - CMT Groupe

La mission du groupe CMT : proposer une offre globale dans le bâtiment qui se construit autour de valeurs de respect et de collaboration.En mettant au coeur de ses préoccupations ses équipes, CMT a su grandir et construire, depuis 30 ans, une réelle expertise sur 4 métiers clés :- Bâtiment- Génie électrique- Génie climatique- ServicesAu sein de la filiale Génie Climatique, métier historique du groupe, nous proposons des solutions complètes au travers d'un savoir-faire riche : chauffage et climatisation, traitement de l'air, plomberie, désenfumage, traitement d'eau...Au sein du Groupe CMT, nous valorisons les talents !Nous traitons toutes les candidatures de façon équitable, dans le but de promouvoir l'inclusion et la diversité parmi nos équipes.Forte d'une culture humaine et d'un management participatif, le Groupe a aujourd'hui besoin de vous !
Rejoignez une équipe dynamique et composée de professionnels passionnés du BTP et participez à la construction de projets ambitieux qui façonnent l'avenir ! Vous avez envie de relever de nouveaux défis dans une PME en pleine croissance ? Ce poste est fait pour vous !Nous recherchons une assistant(e) administrative (F/H) pour notre siège situé à Aix en Provence. Sous la responsabilité du responsable d'activités, vos missions seront les suivantes :1. Gestion administrative et communicationTraitement des mails et appels téléphoniquesRédaction, mise en forme et envoi de courriers et documents diversSuivi et mise à jour des tableaux de bord administratifs (devis, commandes, chiffre d'affaires, etc.)Relais d'information entre techniciens, chargés d'affaires et direction2. Suivi des chantiers et dossiers techniquesSuivi administratif des chantiers de l'ouverture à la clôturePréparation et gestion des documents techniques (PPSPS, DOE, DOP, attestations de fin de chantier, etc.)Gestion et suivi des contrats de sous-traitance et DC43. Gestion RH et suivi du personnelRelais entre salariés et service RHGestion des congés, absences et éléments variables de paie (pointage, heures, etc.)Aide à la planification des formations4. Gestion commerciale et appels d'offresPréparation et suivi des dossiers d'appels d'offres (AO)Mise à jour et suivi des devis envoyés aux clientsGestion des commandes entrantes et suivi administratif associé5. Facturation et comptabilitéÉtablissement et envoi des factures clientsSuivi de la comptabilité clients (paiements, relances, rapprochements)Appui administratif au service comptabilité si nécessaire6. Organisation et logistiquePlanification et suivi des interventions techniques (maintenance, entretien, dépannage)Gestion et suivi du parc véhicules (assurances, entretiens, etc.)Suivi des fournitures et commandes administratives

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat ou secrétariatExpérience confirmée d'au moins 1 an.Qualités / Compétences requises :Maîtrise du Pack officeAutonomie et organisationRigueur, sens de l'anticipation, qualités rédactionnellesRéactivité et polyvalenceConnaissance du secteur BTP souhaité.

• Suivi de chantier
• Gestion des commandes
• Rédaction d'appel d'offres
• Autonomie
• Pack Office
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation