Assistant Administratif - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux

Au sein du pôle Aménagement, la direction des interventions et de la sécurité routière (DISR) est responsable des politiques d'entretien, d'exploitation et de sécurité des 2 372 km de routes départementales, 1 175 ponts, 1 200 murs de soutènement et 150 km de véloroutes du département de Vaucluse.Avec une organisation territoriale de proximité (4 agences routières et 11 centres d'entretien et d'exploitation routières), elle regroupe près de 300 agents dont 172 agents d'exploitation et agents de maîtrise encadrants.Les agences routières départementales (ARD) mettent en oeuvre les politiques d'entretien, de sécurité et d'exploitation routière sur l'ensemble du territoire départemental. Elles assurent la présence territoriale du Département auprès des acteurs territoriaux et des usagers/riverains du réseau routier.Les centres d'entretien et d'exploitation routiers (CEER) exercent les missions traditionnelles d'entretien et d'exploitation de la route (patrouillage, fauchage, viabilité hivernale, maintien de la signalisation, maîtrise d'oeuvre des travaux d'entretien courants, ...).L'assistant administratif :- recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité ;- suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences ;- assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service ;- assure le suivi et la planification de réunions.

COMPÉTENCES TECHNIQUESRecevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniquesTrier, photocopier et assembler des documentsSaisir, mettre en forme, suivre et classer des documents de formes et contenus diversElaborer et suivre des tableaux de bordÊtre organisé, rigoureux, méthodiqueIdentifier la nature et le degré d'urgence des demandesÊtre à l'écoute et disponibleSAVOIR-ETREConnaître l'organisation et les activités des servicesConnaître les règles de syntaxe, de grammaire et d'orthographeTechniques et outils de communicationMaîtrise des logiciels de bureautiqueNotions d'organisation et gestion du temps

• Orthographe
• Grammaire
• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode