Assistant #Tdfe2026 H/F - Jbm Bureau Medical Randstad Professional

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance & Assistanat vous proposent des opportunités de carrière.
Vos missions1. Assistance commercialeEn collaboration avec une équipe commerciale de 5 personnes :- Création des fiches clients (tiers) - Rédaction et suivi des bons de commande - Suivi des échéanciers et relances clients (mail / téléphone) - Alerte sur les retards de paiement- Encaissement ponctuel par carte bancaire Envoi hebdomadaire des plannings de réservation Gestion des dossiers administratifs pour les centres commerciaux non-partenaires(contrats, justificatifs)2. Mise à jour des supports commerciaux- Mise à jour des tarifs, emplacements et plans dans le CRM - Actualisation de la base des centres partenaires- Mise à jour des présentations commerciales (PowerPoint) 3. Gestion administrativeVous êtes garant(e) de la conformité des dossiers :- Collecte et vérification des documents via une plateforme dédiée sur notre outil CRM- Validation systématique: Bon de commande signé, Kbis de moins de 6 mois (vérification via sites officiels), Attestation RC professionnelle adaptée à l'activité, Conformité du signataire, Suivi du taux de complétude des dossiers, Relances et justification en cas de documents manquants, Blocage des opérations en cas de non-conformitéVous assurez également la mise à jour régulière de ces documents administratifs pour les clients récurrents.4. Missions comptables:Interface entre le service commerce et le service comptabilité : suivi des règlements clients, Rapprochement des paiements avec les bons de commande, Déclenchement des factures, Gestion des annulations et avoirs, Mise à jour du CRM (facturation, règlements), Vérification des reversements, Pré-validation des commissions commerciales , Classement et suivi des documents comptables 39h: 8h30-12h00/14h-18h30Horaires fixes non négociables100% présentielAu salaire fixe s'ajoute une prime d'intéressement et une prime annuelle des équipes commerciales

Experience: 4 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un publicQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Vérifications administratives
• PowerPoint
• Facturation
• Encaissement
• CRM