Assistant Gestion Chantier H/F - JPAG
- CDI
- JPAG
Les missions du poste
Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des tâches quotidiennes entre les services, la préparation de documents, et le suivi de dossiers.Missions principales :Comptabilité fournisseurCommandes de prestationsGestion de tous les problèmes liés aux factures fournisseurs : rapprochement commande/facture validée,Sous-traitance / Co-traitanceFacturation clientGestion co-traitants et sous-traitantsGestion des avenantsTraitement des factures ST :Intégration dans le logicielVérification des paramètres du logicielSélection du bon régime TVAInterface avec le service travaux selon co-traitance ou nonGestion administrative et suiviIntégration des DPGF dans l'ERPCréation de trames Excel spécifiquesRévisions calculées sur Excel, saisies manuellement dans SAPRégimes de TVA gérés selon consignes clientClôture / arriérés de chantierClôture financièreTraitement des avoirs en attenteRecherche de doublonsVérification des factures manquantesAutres missions :- Réalisation de tableau de bord- Collecte et saisie de données financières et d'éléments juridiques- Mettre à jour les dossiers administratifs de l'entreprise et de ses filiales- Gérer certaines demandes administratives particulières propres au secteur du BTP- Rédiger les supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe courrier)Profil recherché :- Connaissance TVA : régimes exo / TVA / auto- À l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP...)- Rigueur, sens du détail, méthode et organisation- Connaissance d'Odoo et de ses modules (un plus, mais non obligatoire)- Formation minimum Bac +2 (BTS, DUT, DEUG...)- Expérience requise : minimum 5 ans sur un poste similaire en gestion de chantier- Présentiel obligatoire
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)Compétences: Apporter un appui technique aux équipes de chantier,Préparer l'exécution du chantierPermis: B mention 79.06 (= EB) souhaitéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Centrales d'achat non alimentaires
Compétences requises
- Comptabilité clients et fournisseurs
- Tâches bureautiques
- Excel
- Compte-rendu
- Facturation
- Traitement du courrier
- Prise de note