Assistant de Direction H/F - ALLIANCE GLOBAL PROCUREMENT

Le Groupe ALLIANCE GLOBAL PROCUREMENT (AGP) est le partenaire de confiance pour l'optimisation et la simplification des process Achats.

Il propose des offres de services innovantes et responsables en s'appuyant sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute. Plus qu'un intermédiaire, le Groupe AGP est LE facilitateur entre les Grands Donneurs d'Ordre et les TPE/PME.

Il permet ainsi chaque année à plusieurs milliers de TPE/PME d'accéder aux marchés des clients dans les secteurs des Télécommunications, de l'industrie Aéronautique, Défense, Naval, Energie, Santé ou encore les Transports et des services Banque-Assurances ,...

Le groupe AGP dispose de 2 Centres opérationnels pour Alliance High Tech : à Aix-en-Provence (Meyreuil) et pour Systemgie : à Rennes (Cesson Sévigné).

4 agences commerciales à Paris, Rennes, Nantes, Lyon accueille les équipes commerciales. Le Groupe et d'un bureau à Bruxelles.

Avec un volume d'activité de 350 m€ et une équipe de 100 collaborateurs, le Groupe AGP se positionne ses 2 filiales comme des acteurs majeurs incontournables sur ce marché de l'externalisation d'achats.

En 2025, la société E-PROC FACTORY a rejoint le groupe.

Cette structure est intégrée progressivement dans le groupe selon les sujets, commerce, informatique, .... Le centre opérationnel d'EPROC FACTORY est basé à Paris dans les mêmes locaux que l'agence commerciale AGP.

Offres, portefeuille clients, réseau de partenaires, équipes motivées et impliquées favorise la diversification et l'acquisition de nouvelles technologies et savoir-faire.

Nos valeurs

Les valeurs d'Alliance Global Procurement tournent autour de 3 grands axes : la confiance, la qualité de service et l'accompagnement.

- La confiance, cela se traduit par la sécurisation des données que nous traitons, une transparence complète sur nos actions et notre rôle de facilitateur.
- La qualité de service que nous proposons est garantie grâce à notre réactivité, notre rigueur et notre agilité.
- L'accompagnement, quant à lui, nous l'offrons à travers une volonté de pédagogie, de proximité et finalement de bienveillance.

Notre vision

Devenir le leader européen du mandat achat « agissant au nom et pour le compte de » dans les secteurs d'activité de l'Aéronautique, du Numérique, de la Défense, de l'Energie, du Transport et du Tertiaire.

Devenir une plateforme responsable de collaboration entre partenaires technologiques et grands donneurs d'ordre.

Notre mission

Contribuer au développement d'un écosystème vertueux dans les relations Clients-Fournisseurs au service des territoires.Finalité du poste :

En tant qu'Assistant de Direction, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. Vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, la gestion des priorités et la communication interne et externe.

Missions :

Accueil et gestion des flux :

- Veiller à l'application et au respect des règles de sécurité pour les visiteurs
- Assurer une prise en charge professionnelle des appels

Gestion administrative et financière :

- Suivre la relation avec les prestataires existants et en rechercher de nouveaux
- Elaborer et suivre le budget du service
- Valider les factures et superviser leur règlement

Coordination des déplacements :

- Organiser et suivre les déplacements de la direction et des collaborateurs via l'outil Cytric

Conformité et amélioration continue :

- Rédiger et mettre en oeuvre les procédures SMQ
- Evaluer les fournisseurs
- Proposer et mettre en place des pans d'amélioration
- Travailler avec l'homologue de Rennes pour mutualiser les outils et bonnes pratiques

Sécurité des biens et des personnes :

- Planifier et encadrer les interventions d'installation, d'aménagement, de maintenance et de surveillance
- Organiser et superviser les exercices d'évacuation, les tests d'alarme incendie et les formations sécurité

Optimisation des infrastructures et outils de travail :

- Préparer les équipements nécessaires pour les nouveaux collaborateurs en collaboration avec les services RH et Informatique
- Gérer l'approvisionnement et les stocks nécessaires (fourniture, téléphonie, véhicules...)
- Assurer le suivi de la maintenance et de l'entretien des locaux (nettoyage, courrier...)
- Organiser et superviser les déménagements et réaménagements de bureaux

Organisation des évènements internes :

- Collaborer avec le service RH pour organiser les évènements (tournoi de pétanque, soirée de Noël...)

Compétences techniques :

- Excellente maîtrise des outils bureautiques
- Gestion administrative et organisationnelle de haut niveau
- Très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse

Soft skills :

- Sens de l'organisation, de la confidentialité et de la discrétion
- Aptitude à travailler de manière autonome
- Capacité d'anticipation, de gestion des priorités et de résolution de problèmes

• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Compétences ménagères
• PAN
• Facturation
• Systèmes de management de la qualité (SMQ)
• Méthodes d'amélioration OMQ