Les missions du poste
La Villa Saint-Ange, domaine privé haut de gamme, de 8 000m2, ouvert à l'année et situé au coeur d'Aix-en-Provence, classé 5*.
La Villa Saint Ange compte 35 Chambres et Suites réparties dans 5 bastides style XVIIIème siècle, entourée d'un superbe jardin provençal sublimant un bar avec terrasse, un restaurant à la cuisine raffinée de 70 couverts avec terrasse, une piscine extérieure « Miroir » chauffée à l'année, un salon privatif aménagé et un parking couvert.
Une salle de sport, une salle de massage ainsi qu'un très grand jacuzzi viennent compléter cette offre d'exception.
Ce nouvel hôtel est un lieu unique où tradition, luxe et innovation s'unissent afin de créer des expériences raffinées et personnalisées.
Au sein de la Direction, vous participerez notamment aux missions suivantes :
- Assistanat de direction au quotidien ;
- Gestion et suivi de dossiers administratifs ;
- Classement, numérisation et archivage de documents ;
- Rapprochement des bons de livraison avec les factures fournisseurs ;
- Contrôle et scan des pièces comptables ;
- Aide au suivi administratif des fournisseurs ;
- Participation à diverses tâches administratives et organisationnelles selon les besoins du service.
Le profil recherché
- Vous préparez une formation de niveau Bac +2 à Bac +5 (BTS GPME, BTS Comptabilité-Gestion, BUT GEA, Licence, Master, école de commerce ou équivalent).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Microsoft Excel et Word.
- Vous faites preuve de discrétion, d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe.
- Une première expérience en administration ou en comptabilité est un plus.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Excel
- Rigueur et méthode
- Word
- Facturation