Alternance Assistant des Ressources Humaines H/F - Icademie

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.

ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Expert des oliveS, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH H/F en alternance.

Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Septembre 2026.

En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions :

Rédiger et diffuser les offres d'emploi.

Trier les candidatures, réaliser les préqualifications et organiser les entretiens.

Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs.

Préparer les documents administratifs RH : contrats, avenants, attestations, courriers.

Mettre à jour les dossiers collaborateurs.

Suivre les absences, congés et éléments variables de paie.

Contribuer à la veille sociale et réglementaire.

Participer à des projets RH : QVCT, communication interne, marque employeur, digitalisation RH, engagement collaborateur.

Créer ou améliorer des supports simples, clairs et utiles pour les équipes.

Vous contribuerez également à des missions transverses liées au fonctionnement du service :

Participer à la gestion et au suivi du parc automobile.

Assurer le suivi du matériel mis à disposition des collaborateurs.

Gérer l'enregistrement et le suivi des factures.

Participer à la création des fournisseurs dans les outils internes.

Suivre les règlements et contribuer à la gestion des éventuels litiges fournisseurs.

Assurer la gestion du courrier et le suivi administratif associé.

Votre profil :

Vous préparez une formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines.

Vous êtes organisé(e), curieux(se), rigoureux(se) et à l'aise avec les outils bureautiques. Vous avez le sens du service, aimez travailler en équipe et savez faire preuve de discrétion dans la gestion des informations RH.

Une première expérience RH est un plus, mais votre état d'esprit, votre envie d'apprendre et votre implication feront la différence.

Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.

Le processus de recrutement :

- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !

Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.

Type de poste : Alternance

#ICA\_PACA

• Logiciels bureautiques
• Rigueur et méthode
• Facturation
• Traitement du courrier
• Paie