Assistant·e #Tdfe2026 H/F - France Travail

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un-e Assistant-e polyvalent-e afin de renforcer notre équipe basée à Aix-en-Provence.
Vos missions
Rattaché-e à la direction, vous assurez le suivi administratif de l'entreprise.
Administration générale
- Accueil téléphonique
- Gestion du courrier et des emails
- Gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Mise à jour des bases de données et outils de gestion
- Classement et archivage des documents

Gestion commerciale
- Création et suivi des contrats clients
- Suivi des commandes
- Commandes fournisseurs (opérateurs)

Pointage comptable
- Émission et contrôle des factures
- Suivi des règlements clients
- Relances des impayés
- Contrôle et saisie des factures fournisseurs
- Préparation des éléments destinés au cabinet comptable
- Participation au suivi de trésorerie et aux tableaux de bord

Profil recherché
- Formation Bac +2 minimum
- Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Rigueur, organisation et autonomie
- Excellent relationnel

Une expérience dans les services B2B serait un véritable atout.

Rémunération
30 000 € à 34 000 € brut annuel fixe, selon expérience et compétences.
Possibilité d'évolution salariale en fonction des responsabilités et de l'implication dans le développement de l'entreprise.

Ce que nous vous proposons
- CDI à temps plein
- Mutuelle d'entreprise
- Formation aux outils et métiers des télécommunications
- Environnement de travail convivial et à taille humaine
- Participation active au développement d'un opérateur télécom régional en forte croissance

SVP prenez le temps de rédiger un petit paragraphe de motivation lors de l'envoi de votre candidature.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Méthode de classement et d'archivage,Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,DUT gestion administrative et commerciale des organisations,Assistant de gestion,Collecter et analyser des données, des informations,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériques,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Coordonner les activités entre différents départements,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Maîtrise des outils Word, Excel, Outlook

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Trésorerie
• Outlook
• SGBD
• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Recouvrement
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Réactivité