Gestionnaire Organisation des Examens Centres Étrangers Rectorat Aix-En-Prov H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Le bureau des examens de l'enseignement général et technologique a en charge :- L'organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l'académie d'Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) et du concours général des lycées - 55.000 candidats- L'organisation des examens du DNB, CFG, concours des collèges de l'académie d'Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) à compter de la rentrée scolaire 2026 (39.000 candidats)
L'académie d'Aix-Marseille recruteun gestionnaire (F/H) de l'organisation des baccalauréats général et technologique et du diplôme national du brevet dans les centres à l'étranger au Bureau des examens généraux et technologiques à la division des examens et concours du rectorat (DIEC).

Vous aurez en charge l'organisation des examens dans les centres étrangers rattachés à l'académie d'Aix-Marseille (Baccalauréats général et technologique, diplôme national du brevet, concours général) en binôme avec un autre agent.

Votre action s'inscrit dans un travail d'équipe :

- Au sein du bureau pour la réalisation d'objectifs ambitieux
- Avec l'ensemble des collègues de la division
- En réseaux avec vos homologues au sein d'un groupement d'académie
- En collaboration avec les bureaux de la DGESCO (Mission de pilotage des examens)

Vos missions

- Planifier la session en lien avec les correspondants à l'étranger
- Organisation de la session : vérification des inscriptions, organisation des épreuves, recensement des membres de jurys, élaboration des arrêtés de jurys, organisation de la session de septembre
- Suivi du bon déroulement de la session : saisie des mesures d'aménagements, contrôle des remontées de notes de contrôle continu, suivi des corrections dématérialisées sur Santorin et Viatique, assistance de premier niveau sur les applications métiers, contrôle des données pour la tenue des jurys de délibérations
- Accueil et information des usagers, conseil et assistance des établissements sur la réglementation de l'examen
- Application et veille réglementaire
- Rappels et respect des calendriers
- Gestion des recours, communication des documents d'évaluation
- Gestion financière intégrée : vérification et mise en paiement des frais d'examens, gestion des rejets, constitution des dossiers des intervenants extérieurs

Interlocuteurs : chefs d'établissement, corps d'inspection, enseignants, candidats

Connaissances

- Environnement professionnel / Bonne culture administrative / Connaissance du contexte pédagogique
- Règlementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux
- Connaissance des règles de confidentialité et de sécurité applicables aux données sensibles

Compétences opérationnelles

- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraint
- Savoir évaluer et hiérarchiser pour déterminer les priorités
- Interpréter et appliquer la réglementation
- Accueillir et informer le public
- Bonne capacité d'expression orale et rédactionnelle
- Aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, business intelligence, messagerie). Capacité à développer une maîtrise des outils de gestion métier (Cyclades, Imagin, Santorin)
- Respect des procédures interne de gestion et de sécurisation des données

Savoir être

- Sens de la facilitation, de la diplomatie
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer le stress, maîtrise de soi
- Réactivité, rapidité d'exécution
- Faire preuve de curiosité, méthode, rigueur
- Savoir rendre compte
- Sens des responsabilités et rigueur dans la manipulation de données personnelles

• Logiciels bureautiques
• Cyclades
• Excel
• Veille réglementaire
• Word
• Gestion des ressources financières
• Business Intelligence
• Réactivité