Responsable Adjoint DRH H/F - CROUS Aix-Marseille-Avignon

Ce poste s'adresse à un(e) professionnel(le) RH souhaitant occuper une fonction clé, combinant expertise technique, vision transverse et rôle stratégique, au coeur des enjeux RH et financiers de l'établissement.

L'adjoint(e) à la DRH apporte un appui direct à la Directrice des Ressources Humaines dans le pilotage transversal de la fonction RH. Il/elle consacre environ 50 % de son temps au pilotage, à la supervision et à la sécurisation du processus de paie, et 50 % de son temps à l'appui stratégique et opérationnel de la DRH sur les dossiers RH transversaux, notamment en matière de formation et de gestion des emplois et des compétences.

1. Pilotage, fiabilisation et performance de la paie (environ 50 %)

En qualité de référent(e) du contrôle et de la qualité de la paie, vous intervenez en appui direct de la DRH pour sécuriser, piloter et faire évoluer un processus de paie à forts enjeux.

Supervision experte du processus de paie

Superviser le déroulement du processus de paie mensuelle en lien avec les équipes concernées
Structurer, formaliser et faire évoluer les procédures afin de garantir fiabilité, conformité réglementaire et traçabilité
Analyser et traiter les situations complexes ou sensibles (rappels, corrections, cas individuels spécifiques)
Contrôle interne et sécurisation

Concevoir et déployer des dispositifs de contrôle interne de la paie (référentiels, tableaux de bord, indicateurs de fiabilité)
Sécuriser les opérations à enjeux financiers et réglementaires (indemnités, primes, régularisations)
Garantir la cohérence entre données statutaires, RH, financières et de paie
Amélioration continue et pilotage

Être force de proposition dans une logique d'amélioration continue des processus
Contribuer à la modernisation des pratiques et à la fiabilisation durable de la paie
Participer aux travaux préparatoires des audits et contrôles internes ou externes

2. Appui stratégique à la DRH et projets RH transversaux (environ 50 %)

Aux côtés de la Directrice des Ressources Humaines, vous occupez un rôle de véritable bras droit RH, contribuant au pilotage stratégique et à la mise en oeuvre des politiques RH.

Appui direct à la DRH

Contribuer au pilotage global de la fonction RH par des analyses, notes de synthèse et propositions d'actions
Participer à la conduite et au suivi de projets RH structurants
Représenter la DRH sur certains dossiers ou groupes de travail transversaux
Formation et développement des compétences

Participer à la définition et au suivi de la politique de formation
Analyser les besoins en compétences au regard des évolutions des métiers
Piloter ou contribuer à des actions de formation à forts enjeux transversaux
Gestion prévisionnelle des emplois et des parcours

Contribuer à la structuration et au déploiement de la GPEEC / GPEC
Participer aux réflexions sur l'évolution des emplois, des compétences et des organisations
Développer des outils d'aide au pilotage des effectifs et des parcours professionnels

Expertisessouhaitée

Bonnemaîtrise du processus de paie et des fondamentaux RH, notamment dans le cadre de la paie à façon
Appétence forte pour le pilotage, le contrôle interne et l'analyse de données
Bonne connaissance des cadres réglementaires RH (environnement public souhaité)
Aisance avec les outils SIRH et les outils bureautiques avancés

Qualités professionnelles

Rigueur, fiabilité et sens aigu des responsabilités
Capacité d'analyse, de synthèse et de prise de hauteur
Très bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en transversal
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Esprit d'initiative et posture de conseil

• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Pro-activité
• Contrôle interne
• Analyse de données
• SIRH
• Esprit d'analyse
• GPEC
• Force de proposition
• Paie