Les missions du poste
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, experts en génie climatique et énergies renouvelables, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH H/F en alternance.
Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Mission 1 : Gestion administrations :
- Etablissement de facture acompte
- Gestion des demande de prix et commandes fournisseurs
- Réalisation et suivi des dossiers des aides de l'état EFFY
- Rapprochement des BL factures
- Réception des demandes clients
- Standard téléphonique
- Traitement des mails
- Gestion des SAV et appel des hotlines fournisseurs (demande de
prix, demande de prise en garantie, commandes des pièces, suivi
client, diagnostic avec fournisseur)
- Création envoi et suivi des Déclaration préalable
- Création envoi et suivi des demandes ENEDIS et Consuel
- Création envoi et suivi des qualifications et certifications (RGE,
QUALIBAT & QUALIPAC)
Mission 2 : Relance commerciale :
- Prise de rendez-vous des clients entrants
- Relance des devis non validés
- Suivi des contrats clients de maintenances
- Rédaction des devis
- Gestion de l'organisation du Salon de l'habitat de aix en
provence
- Réalisation de tableau de suivi de Chiffre d'affaires
- Réalisation de plan 3D ou de schéma
Mission 3 : Partie des Ressources Humaines :
- Gestions des plannings
- Suivi des heures alternant
- Suivi pédagogique des alternants
- Possibilités de réaliser une campagne de recrutement
Mission 4 : Comptabilité (uniquement sur la société envergure
energies)
- Scan et archivage des factures fournisseurs (achats)
- Scan et archivage des factures client (ventes)
Mission 5 : Gestion des stocks et matériels :
- Réception et contrôle des commandes
- Suivi du stock
- Gestion et suivi de la flotte véhicules
- Suivi de l'outillage des techniciens
Mission 6 : Colis
- Réception & Gestion des colis UPS
- Réception & Gestion des colis Relais colis
Votre profil :
Motivation, polyvalence, sérieux
Rémunération : selon la grille légale de l'alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d'études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l'alternance.
Le processus de recrutement :
- Vous postulez
- Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
- Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
- Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA\_PACA
Compétences requises
- Etablissement de devis
- Accompagnement du client
- SAV
- Gestion des stocks
- Facturation
- Permanence téléphonique
- Capacité d’adaptation