Gestionnaire Évènementiel - Commune d'Aix-En-Provence H/F - Communes

Au sein de la Direction de l'évènementiel et du protocole, vous organisez et coordonnez l'organisation des évènements, manifestations et temps protocolaires se déroulant sur la ville d'Aix en Provence en lien avec le chef du protocole. Au sein d'une équipe de 14 personnes, vous aurez en charge le suivi des manifestations stratégiques pour la ville

Missions :
- Coordonner et piloter la logistique des évènements protocolaires, en lien avec les services internes ainsi que les partenaires
- Assurer une présence sur le terrain le jour des manifestations
- Participer à la mise en oeuvre des manifestations protocolaires :
o installation du décorum,
o accueil protocolaire des invités,
o prise de parole en public/mission de « maître de cérémonie » et rangement
- Veiller à la bonne application des textes relatifs au protocole
- Effectuer la mise jour et veille quotidienne du fichier institutionnel
- Veiller au bon usage des outils de suivi et de pilotage de l'activité

- Vous possédez des connaissances des usages protocolaires et du décret relatif aux cérémonies publiques
- Vous possédez des connaissances du fonctionnement des collectivités, de l'environnement institutionnel et des administrations publiques
- Vous êtes reconnu(e)pour vos qualités de communication écrite ou orale
- Vous savez organiser un évènement dans le souci du détail
- Vous êtes disponible et partagez le sens du service des relations humaine et le sens du travail en équipe
- Vous savez anticiper une difficulté et gérer l'urgence
- Vous savez mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

• Travail en équipe