Gestionnaire Administratif - Commune d'Aix-En-Provence H/F - Communes

La Direction Éducation, Enfance et Petite Enfance fait partie de la DGAS Action Publique et Sociale.
La Direction est composée de la Mission Préfiguration Parentalité, du service Projet et Amélioration continue, du service Administration ressources, du service Coordination restauration scolaire, du service Relation Familles et Petite Enfance et du service Action éducative, dont vous dépendrez.

Effectuer les tâches courantes administratives
Rédiger des documents à destination des cuisines satellites
Archiver des documents divers de sécurité alimentaire
Effectuer les tâches courantes administratives
Saisir des documents administratifs
Organiser et gérer un classement
Diffuser des actes administratifs
Assurer une permanence téléphonique
Enregistrer et trier le courrier
Gérer le dossier du Projet d'Accueil Individualisé (PAI)
Participer à la gestion du dossier PAI en fonction des besoins (en relation avec la diététicienne)
Gérer la préparation des commissions de mise en oeuvre PAI
Diffuser les avis et les informations aux services transversaux et aux agents
Participer à la gestion des ressources humaines
Assurer le suivi des arrêts et accidents de travail du service
Recenser les besoins en formation et collaborer à la réalisation du plan de formation, en lien avec la référente RH
Reprise des emplois

Diplôme souhaité : Bac +2
- Expérience exigée de 2 à 5 ans sur un poste au sein d'une collectivité territoriale (une expérience auprès d'une structure
petite enfance serait un plus)
- Maitrise des outils informatiques (tableur et traitement de texte) exigée
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Animation et conduite de réunions

• Traitement de texte
• Sens du relationnel
• Tableur
• Gestion des ressources humaines
• Conduite de réunion
• Archivage des données
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique