Adjoint à la Cheffe du Bureau des Examens - Rectorat Aix-En-Provence H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Le bureau des examens de l'enseignement général et technologique a en charge :- L'organisation de la session des baccalauréats général et technologique de l'académie d'Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) et du concours général des lycées - 55.000 candidats- L'organisation des examens du DNB, CFG, concours des collèges de l'académie d'Aix-Marseille et des centres étrangers rattachés (Algérie, Tunisie) à compter de la rentrée scolaire 2026 (39.000 candidats)
L'académie d'Aix-Marseille recrute un adjoint (F/H) à la cheffe de bureau des examens de l'enseignement général et technologique, au sein de la Division des Examens et Concours (DIEC).

Vous aurez en charge l'organisation des examens des collèges et des centres à l'étranger.

Votre action s'inscrit dans un travail d'équipe :

- Au sein du bureau pour la réalisation d'objectifs ambitieux
- Avec l'ensemble des collègues de la division
- En réseaux avec vos homologues au sein d'un groupement d'académie
- En collaboration avec les bureaux de la DGESCO

Interlocuteurs : chefs d'établissement, corps d'inspection, enseignants, candidats

Missions principales

- En lien avec la cheffe de bureau, planifier la session d'examen, déterminer un cadre d'organisation optimal
- Organiser la session en lien avec les autres bureaux de la division (bureau des sujets, bureau des affaires transversales, coordination informatique) et veiller au respect du calendrier
- Assurer l'encadrement hiérarchique des gestionnaires en charge des collèges et des centres à l'étranger
- Assurer la veille réglementaire et la diffusion de celle-ci auprès des différents intervenants dans le processus d'organisation de la session
- Assurer la diffusion des informations pour l'accompagnement des candidats
- Assurer le rôle d'expert auprès de l'ensemble des interlocuteurs
- Veiller à la conformité réglementaire de l'organisation
- Gestion et suivi des recours
- Assurer la maîtrise des coûts dans l'organisation et la liquidation des frais de missions des intervenants

Nombre de personnes encadrées : 3 B - 1 C

Connaissances

- Environnement professionnel / Bonne culture administrative / Connaissance du contexte pédagogique
- Règlementation générale applicable aux examens et concours et règles générales applicables aux recours administratifs et contentieux
- Connaissance des règles de confidentialité et de sécurité applicables aux données sensibles

Savoir être

- Sens du management, cohésion des équipes, sens de la facilitation
- Capacité à travailler en équipe
- Capacité à gérer la pression afin de conserver un climat serein pour l'équipe
- Capacité de raisonnement analytique pour prendre des décisions en situation d'urgence
- Prévenir et gérer des conflits ou des situations sensibles
- Sens relationnel, capacité de négociation
- Capacité de travail, réactivité
- Sens des responsabilités et rigueur dans la manipulation de données personnelles

Compétences opérationnelles

- Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe et un calendrier contraint
- Savoir évaluer et hiérarchiser pour déterminer les priorités
- Capacité d'analyse et force de proposition y compris dans les situations d'urgence
- Sens de l'organisation : méthode, rigueur, anticipation, aptitude à l'élaboration de procédures et la production de notes de service et circulaires et tout autre document de communication.
- Aisance dans l'utilisation des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, business intelligence, messagerie). Capacité à développer une maîtrise des outils de gestion métier (Cyclades, Imagin, Santorin)
- Respect des procédures interne de gestion et de sécurisation des données

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Cyclades
• Excel
• Veille réglementaire
• Word
• Gestion des conflits
• Force de proposition
• Business Intelligence
• Réactivité