Assistante Administrative BTP H/F - Temporis Experts et Cadres

Nous recrutons un(e) Assistante de direction BTP pour rejoindre une PME dynamique spécialisée dans la rénovation de façades et toitures, basée à Eguilles (13). Ce poste en intérim (remplacement congé maternité) est une occasion unique de soutenir la direction dans ses missions administratives et opérationnelles.

Missions :

Assurer la gestion administrative et organisation du secrétariat de direction.

Accueil téléphonique et gestion des mails.

Planification et suivi des rendez-vous (direction et chantiers).

Suivi et enregistrement des devis et commandes.

Préparation, saisie et suivi de factures sur J Logiciel BTP.

Suivi des fournisseurs et rapprochement factures / commandes.

Préparation des dossiers administratifs de chantier et suivi des plannings.

Coordination avec les équipes techniques et chefs de chantier.

Classement, archivage et suivi administratif courant.

Tâches ponctuelles : vérification des factures fournisseurs, aide à la comptabilité pour l'expert-comptable, suivi des attestations et documents administratifs, participation à l'amélioration des outils de suivi.

Profil recherché :

Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou comptabilité, ou expérience significative équivalente en assistanat BTP.

Expérience confirmée en assistanat administratif dans le secteur BTP (idéalement PME).

Connaissance de la facturation BTP (situations, avancements, multi-chantiers).

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Connaissance d'un logiciel de gestion BTP (idéalement J Logiciel).

Autonomie, organisation et capacité à prioriser les tâches.

Débrouillardise, proactivité et sens du relationnel.

Adaptabilité à un environnement majoritairement masculin et polyvalence face aux différents chantiers.

Conditions :

Contrat : Mission intérim (remplacement congé maternité) - 6 à 8 mois.

Durée : 35 h / semaine - Horaires indicatifs : 8h30-12h / 13h30-17h00.

Localisation : Eguilles (13).

Rémunération : Selon profil, fourchette 1 800 € - 2 200 € brut / mois.

Avantages : Mutuelle intérimaire, possibilité de repas sur place (frigo/micro-ondes), environnement convivial et familial.

Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge et souhaitez participer au succès d'une entreprise en pleine activité, n'hésitez pas à postuler en envoyant votre candidature (CV et lettre de motivation) à :
****@****.** Expérience requise : (Débutant accepté) Horaires à effectuer : 7 heures

• Outlook
• Sens du relationnel
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Capacité d’adaptation