Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F - Ea 'Ters Entreprise Adaptee

- Secrétariat de la direction

Vous prendrez en charge la gestion administrative interne ainsi que le classement et l'archivage des dossiers

Vous préparerez et contrôlerez les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions)

Vous serez l'interface entre la direction et les opérationnels, et exercerez un rôle de support (relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs)

Vous serez amené à gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux...

Vous aurez un rôle de veille et d'alerte sur les informations significatives et les événements sensibles touchant l'entreprise.

Vous gérerez les subventions

Vous vérifierez l'état des stocks de fournitures et effectuerez les achats nécessaires.

Gestion comptable et financière :

Vous gérerez et superviserez les opérations quotidiennes en comptabilité (gestion de la trésorerie, de la comptabilité, déclarations sociales et fiscales, clôture de l'exercice comptable, vérification et enregistrement des pièces comptables, justificatifs et rapprochements bancaires) pour veiller à la préservation des ressources de l'entreprise

Vous contrôlerez le respect du plan comptable afin d'éclairer la direction dans ses décisions et répondre aux obligations légales en lien avec le cabinet comptable.

Vous établirez les factures et les avoirs des dossiers clients et fournisseurs

Vous contrôlerez le budget et établirez les fichiers de virements en veillant à la bonne affectations et lettrages des comptes

Vous pourrez être amené à manager une partie de l'équipe comptable pour une parfaite redescente des informations et gestions des dossiers comptables

Vous êtes doté(e) d'une expérience significative en tant qu'assistant(e) de direction/ Gestion de PME/PMI. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre sens du service client font de vous un(e) professionnel(le) fiable et efficace. Vos capacités à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais seront un atout majeur pour réussir dans ce poste. Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d'autonomie, de discrétion et d'un bon esprit d'équipe pour contribuer au bon fonctionnement de notre structure.

EA'TERS ENTREPRISE ADAPTÉE anciennement TERS'EA est une entreprise à vocation sociale et bénéficie d'Agréments Préfectoraux ainsi qu'un Agrément Esus.
Notre mission est d'intégrer durablement des personnes en situation de handicap dans l'emploi dans des conditions adaptées à leurs besoins. 80% de nos salariés sont en situation de handicap.

• Service client
• Trésorerie
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Facturation
• Déclarations sociales