Chargé de Suivi Pilotage Financier des Emplois - Masse Salariale Rectorat Aix H/F - Rectorat d'Aix Marseille

L'académie d'Aix-Marseille recrute un chargé de suivi du pilotage financier des emplois et de la masse salariale T2 (F/H ), au sein de la Division des affaires financières (DAF), située au rectorat d'Aix-en-Provence.

Vous êtes placé sous l'autorité de la cheffe du bureau du pilotage financier T2 et de son adjointe.

Dans l'exercice de vos missions, vous travaillez en transversalité avec la direction régionale académique financière (DRAFI), en interface avec les services déconcentrés de l'Education nationale et du contrôleur budgétaire régional (CBR) situés à la Direction régionale des finances publiques de Provence-Alpes-Côte d'Azur (DRFIP PACA) et des Bouches-du-Rhône.

Le poste comporte une dimension technique importante qui permet la mise en oeuvre du pilotage budgétaire : programmation, délégation et suivi des ressources budgétaires du T2 (masse salariale et emplois) des budgets opérationnels de programme (BOP) académiques et relevant de la région académique. Il nécessite une utilisation des différents systèmes d'informations RH des personnels et de l'environnement Chorus.

Enfin, le poste comporte un volet formation interne relatif aux concepts liés aux processus et à l'architecture budgétaire de l'Etat.

Vos missions

1/ Pilotage Budgétaire

- Suivre la programmation et son exécution budgétaire, venir en appui au pilotage des emplois et contribuer aux actions de contrôle interne du budget (T2)
- Contribuer au développement d'outils de pilotage et de dialogue de gestion en appui à la préparation budgétaire,
- Analyse de l'exécution budgétaire,
- Suivi du processus de validation des contrats soumis au visa du CBR, participation à l'élaboration de cadres de gestion,
- Participer aux opérations de fin d'exercice,
- Calcul de la masse salariale pour les services gestionnaires de l'académie,
- Analyse des emplois des BOP académiques 139, 140 et 141.

2/ Contrôle de gestion

- Analyser les données macro et les données de chaque composante des emplois et de la masse salariale permettant l'efficience du suivi académique,
- Justifier de la dépense prévisionnelle de masse salariale auprès du contrôleur budgétaire régional.

3/ Formation

- Participation à la formation budgétaire auprès de publics désignés, en interne.

1/ Vos connaissances

- Bonnes connaissances des Systèmes d'information RH, notamment renoiRH
- Gestion des ressources humaines
- Règles, processus budgétaires et comptables publics
- Démarche qualité, techniques et outils du contrôle de gestion
- Connaissance et compréhension des structures relevant du ministère de l'Education nationale et de ses différents métiers

2/ Votre savoir-faire

- Notions de démarche qualité, et risques financiers
- Analyser des données, synthétiser des informations
- Travail en réseau et en collaboration
- Maîtrise Excel
- Connaissance de Chorus-SAP (possibilité de se former en interne)

3/ Votre savoir-être

- Rigueur, réactivité, respect de la confidentialité
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Respect des délais
- Pics d'activité en fonction du calendrier budgétaire et des attendus

• Contrôle de gestion
• Processus budgétaire
• Programmation
• Gestion des ressources humaines
• Calcul de la masse
• Excel
• Chorus
• Respect des délais
• Contrôle interne
• Contrôle qualité
• Risques financiers
• Système d'information
• Réactivité