Secrétaire Juridique H/F - Choley Vidal Avocats
- CDI
- Choley Vidal Avocats
Les missions du poste
Cabinet d'avocats du centre ville recherche un/une secrétaire juridique.
Vos missions :
- Gestion des emails
- Gestion du courrier papier reçu
- Ouverture des nouveaux dossiers (attention à tout intégrer : contacts, parties, PJ, coordonnées, intitulé des sous-dossier, avocat précédent + mettre une tâche pour se constituer auprès de la Juridiction ou écrire à l'avocat dès signature de la LM)
- Instruction en direct des avocats aux secrétaires : (demande de courriers, de dossiers de plaidoirie, de paiement des consignations, des huissiers etc)
- Gestion de la relation client et contrôle des documents produits
- Comptabilité des dossiers
- Gestion des logiciels RPVA / TELERECOURS / PLEX / OPALEXE
- Information des décisions reçues (par courrier, RPVA, email) et exécution
- Standard téléphonique
Profil :
Formation ENADEP et Expérience en Cabinet d'Avocats - ou - Formation ENADEP Exigée si pas d'expérience
Si pas de formation ENADEP Expérience de minimum 2 ans en cabinet d'avocats Exigée
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - en cabinet d'avocats
Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique