Assistante Administrative H/F - NETOA

Poste à compter de début juillet.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe au siège situé à Bouc-Bel-Air.

Vos missions :
Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise en intervenant sur les missions suivantes :
- Gestion de l'accueil téléphonique et des échanges avec les clients, salariés et partenaires ;
- Suivi administratif du personnel (dossiers salariés, heures, plannings, avenants, bulletins de salaire) ;
- Gestion et suivi des factures, des règlements, des impayés et des échéances ;
- Suivi des demandes de devis et des réclamations clients ;
- Gestion des commandes de fournitures, du matériel et du linge professionnel ;
- Organisation et suivi logistique du dépôt, des véhicules et des équipements ;
- Réalisation et transmission des rapports de contrôle qualité sur les portails clients ;
- Vérification périodique des documents administratifs, des trousses de secours et du matériel obligatoire ;
- Participation à la communication de l'entreprise et au développement des réseaux sociaux.
Ce poste polyvalent nécessite une grande capacité d'organisation, de l'autonomie et un bon sens des priorités afin d'assurer efficacement le suivi administratif et l'exploitation quotidienne de l'activité.
Profil recherché
- Sens de l'organisation, de la confidentialité et de la rigueur ;
- Autonomie et polyvalence ;
- Bon relationnel et aisance téléphonique ;
- Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Une expérience sur un poste administratif ou d'assistanat d'exploitation est appréciée.

Conditions
- Horaires : 9h00 à 13h00 du lundi au vendredi (20h/semaine)
- Rémunération : Selon expérience
Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre polyvalence et votre sens de l'organisation contribueront directement au bon fonctionnement de nos activités.
Merci d'adresser votre CV et votre LETTRE de MOTIVATION à : ****@****.** Voir moins

Experience: 6 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Maîtrise Pack Office

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Nettoyage courant des bâtiments

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique