Responsable Administrative et Financière ou un Responsable Administratif et Financier - CDI H/F - Mines Saint-Etienne

Rejoindre Mines Saint-Étienne, c'est s'engager dans une institution où la science et l'innovation bâtissent un avenir plus durable. Une école d'excellence où chacun a l'opportunité de révéler son plein potentiel et de contribuer à relever les défis de demain.

Classée parmi les meilleures écoles d'ingénieurs en France et reconnue mondialement, notre école, membre de l'Institut Mines-Télécom, forme les talents de demain tout en contribuant activement à relever les grands défis industriels, numériques et environnementaux. Avec nous, vous intégrez une communauté de 500 collaborateurs, 2500 étudiants, et participez à un projet ambitieux : conjuguer excellence académique, recherche d'avant-garde et impact sociétal positif.

L'Institut Mines-Télécom fédère les grandes écoles françaises autour des défis industriels majeurs, numériques, énergétiques et écologiques. Avec ses 8 Grandes Écoles publiques et 2 écoles filiales, il est le premier institut public dédié aux ingénieurs et managers. Ensemble, nous imaginons et construisons un avenir durable, en formant les acteurs qui façonneront les transitions de demain.

Vous avez dit innovation embarquée ? Le Centre Microélectronique de Provence est LE lieu où se croisent microélectronique, sûreté et objets connectés.

Ancré au coeur d'un écosystème d'excellence - grands groupes, PME, startups, partenaires académiques - notre centre conjugue l'électronique du futur (flexible, bioélectronique), sécurité des systèmes et modélisations numériques pour la chaine logistique.

Ici, on conçoit, on teste, on sécurise : des systèmes embarqués aux composants critiques.

Ce que nous attendons de vous :

En tant que Responsable Administratif.ve et Financier.ère (RAF), vous êtes au coeur de nos missions en formation, recherche et innovation. Au sein du Centre Microélectronique de Provence, vous contribuez à la fluidification et à la sécurisation des processus administratifs.

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Centre Microélectronique de Provence, les activités et responsabilités du/de la RAF se déclinent en 4 grandes missions : la gestion administrative, la gestion financière, la gestion des ressources contractuelles et la gestion des ressources humaines du centre.

LA GESTION ADMINISTRATIVE DU CENTRE

Sous la responsabilité du Directeur du centre :

Participer au pilotage du centre

- Participer à la définition de la politique du centre en tant que membre de l'équipe de direction
- Mettre en oeuvre les orientations stratégiques du centre dans le respect de la stratégie de Mines Saint-Etienne
- Accompagner le Directeur de centre dans l'élaboration, la mise en oeuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion
- Suivre les indicateurs d'activités et les tableaux de bord d'aide au pilotage du centre
- Répondre ou piloter la réponse aux enquêtes relatives aux activités du centre
- Participer, animer ou piloter certains projets du centre ou transverses école

Participer à la gestion des ressources humaines du centre en dehors des enseignants-chercheurs (ingénieurs, techniciens et fonctions support ...)

En lien avec la DPRH :

- Participer aux recrutements (environ 30/an) et à la gestion des compétences des personnels
- Assister le Directeur de centre sur le déroulement de carrière des agents affectés au centre

Participer à la mise en oeuvre opérationnelle de la politique du centre

- Alerter et conseiller le Directeur de centre et les enseignants chercheurs en matière juridique, notamment la gestion de la propriété intellectuelle avec l'appui du service juridique
- Coordonner les actions de communication interne et externe du centre afin de valoriser les actions et les projets de ce dernier
- Assurer la diffusion et l'application de la réglementation et des procédures applicables
- Assister les enseignants-chercheurs du centre pour l'application des principes de la commande publique et assurer le lien avec le pôle achats/marchés de la Direction des Affaires Financières (DAF)
- Participer au pilotage de l'organisation logistique et technique du centre pour les évènements organisés par le centre (séminaires, colloques, journées d'études organisées...) et pour la vie quotidienne du centre (déménagement, livraisons, courriers...)
- Veiller à la qualité de service des prestations réalisées en interne ou par des entreprises extérieures
- Être le référent ZRR du CMP

LA GESTION FINANCIERE DU CENTRE

Sous la responsabilité du Directeur du centre et en relation avec les responsables de département et la DAF :

- Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (soit environ 3 M€)
- Veiller à la bonne évaluation des ressources propres du centre et à leur juste affectation
- Assurer le suivi et l'analyse de l'exécution budgétaire du centre pour le Directeur de centre, pour la Direction de la Recherche, la Direction des Partenariats et de l'innovation et la DAF
- Répondre ou piloter les réponses aux enquêtes liées à l'activité financière du centre
- Assurer la bonne exécution des dépenses et des recettes du centre dans le respect de la réglementation et des procédures

• Gestion des ressources financières