Assistant Commercial H/F - Venathec

Rattaché(e) au service commercial, vous intégrerez l'agence d'Aix-en-Provence (7 personnes) et participerez activement à la gestion et au suivi des actions commerciales. Vous travaillerez en collaboration avec :

les responsables commerciaux nationaux,
le commercial de secteur,
les autres assistantes commerciales et appels d'offres du groupe.

Missions principales :

Assurer la veille des appels d'offres (régionaux et nationaux)
Gérer la sollicitation des partenaires/clients, la constitution des dossiers administratifs et le suivi des notifications des appels d'offres
Contribuer à la rédaction des offres commerciales, en lien avec les ingénieurs commerciaux
Suivre les relances, enregistrer les commandes, en assurer le suivi administratif, la mise en facturation et le recouvrement
Mettre à jour la base de données clients et partenaires, ainsi que les références projets et les CV des équipes
Participer à la vie quotidienne de l'agence

L'ensemble de ces missions s'appuie sur un ERP interne performant dédié à la gestion des devis, consultations, dossiers commerciaux et références.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Répondre à un appel d'offre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.

• Classement des dossiers
• Facturation