Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client, acteur majeur de la distribution de boissons, un assistant administratif H/F. Directement rattaché au responsable de site vous assurez les tâches suivantes:
Tâches ( non exhaustives):
Accueil des personnels extérieurs (prestataires de services, RDV sur sites...) et contrôles du port des EPI en cas d'entrée sur plateforme
Gestion des entrées/sorties de personnel et tenue du registre de sécurité
Gestion quotidienne du courrier (réception/ventilation par service, gestion des colis DHL, affranchissement)
Gestion quotidienne de la saisie des heures et des absences (personnels permanents/intérimaires) des services Logistique et Distribution
Relations avec l'ensemble des agences d'intérim (PIXID, commandes, renouvellements, anomalies...)
Transmission des primes d'activités mensuelles aux agences d'intérim
Gestion des contrats d'embauche et de l'intégration administrative des collaborateurs
Gestion des demandes d'interventions matériel d'exploitation et bâtiment
Gestion des interventions réglementaires (outil de gestion NATHYSLOG)
Gestion des consommables (achats fournitures)
Gestion des factures Baseware (pointage BL/Factures, rapprochement)
Interface avec les services de la Direction Régionale (sur site)
.../...
Le profil recherché
Compétences exigées :
Rigueur, Organisation
Gestion des priorités et gestion des échéances
Esprit d'équipe
Excel
Messagerie Outlook, Teams
Temps de pause déjeuner : 01h00
Particularité : jours fériés non travaillés, pas de travail le samedi
La rémunération brute sans IFM et indemnités de congé payé est €1879 / mois
Compétences requises
- Outlook
- Traitement du courrier