Adjoint au Secrétaire Général Chargé de la Transformation des Services Rect. H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Création de poste.

Le(La) secrétaire général(e) adjoint(e) (SGAA) en charge de la transformation des services, participe sous l'autorité du recteur et du secrétaire général d'académie, à la définition, à la mise en oeuvre et à l'efficience de la politique de transformation, d'innovation, de modernisation et de simplification au service de la politique académique dans le respect des orientations nationales et régionales. Il(elle) travaille étroitement avec les deux SGAA en charge de la direction des relations et des ressources humaines et des politiques éducatives, du pilotage budgétaire et des moyens et de l'accompagnement des établissements. Il(elle) travaille étroitement avec les secrétaires généraux des quatre DSDEN de l'académie.

En sa qualité de SGAA, il(elle) participe à la transformation des services régionaux en lien avec ses homologues de l'académie de Nice et de la région académique afin de travailler à l'alignement des organisations de service et l'harmonisation des pratiques de gestion. Il(elle) anime et coordonne la division de la transformation, de l'innovation, de la modernisation et de la simplification et la division de la logistique. Il(Elle) est l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de l'école académique de la formation continue, de la CARDIE, de la Direction régionale académique des systèmes d'information et de la Chargée de mission régionale ingénierie de projet et accompagnement à la transformation.

Le(La) SGAA est en relation avec l'ensemble des services de la région académique, de l'académie, des départements et des EPLE. Il(Elle) a en charge les dossiers participant à l'évolution de l'organisation des services en terme de transformation, d'innovation, de modernisation et de simplification et assure le pilotage des axes d'action suivants :

- Structurer le réseau de l'équipe de transformation au niveau académique
- Définir un cadre d'organisation des services et des processus harmonisés sur l'ensemble du territoire de l'académie, dans une logique d'alignement des processus et des besoins d'évolution des modalités de gestion
- Produire des diagnostics locaux établis sur des processus de gestion, l'organisation de la culture professionnelle, la relation usager et le pilotage de l'activité
- Construire un programme de formations pour porter les enjeux de transformation et veiller à assurer une formation métier au niveau de complexité des activités
- Faire évoluer la démarche d'évaluation afin de prendre en compte les compétences attendues pour mieux faire apparaître les enjeux de conduite et de mise en oeuvre des transformations de services et de pilotage de leur activité
- Animer la communauté de pratique de l'amélioration continue de l'académie et participer aux différentes communautés de pratiques
- Améliorer l'accueil de l'ensemble des usagers de l'académie grâce aux engagements Marianne
- Développer toutes les synergies possibles

Les enjeux particuliers de l'académie d'Aix-Marseille dans laquelle la qualité de service est une préoccupation majeure, nécessitent pour cet emploi des qualités humaines et professionnelles affirmées. Vous devez en particulier présenter une forte aptitude à la conduite du dialogue social et à la communication. Vous devez être doté(e) d'une grande capacité à travailler en équipe et savoir être source de proposition et d'innovation. Le poste requiert de fortes capacités d'encadrement et d'animation d'équipe, ainsi qu'une grande disponibilité.

Le profil recherché est celui d'un(e) cadre de haut niveau présentant les compétences suivantes :

Forte capacité à piloter, impulser, coordonner, partager l'information et à rendre compte auprès de la hiérarchie,

- Management d'équipes et projets complexes,
- Capacités d'innovation et de proposition,
- Goût pour le travail en équipe et en réseau,
- Capacité de synthèse et d'analyse, qualités rédactionnelles,
- Sens de l'écoute,
- Rigueur et réactivité,
- Bonnes connaissances du système éducatif.

Les dossiers de candidature, constitués d'un curriculum vitae, d'une lettre de motivation, du 1er arrêté de titularisation dans un corps de fonctionnaires de la catégorie A et du dernier arrêté de promotion d'échelon dans le corps d'origine (voire dans un éventuel emploi fonctionnel), doivent parvenir uniquement sur le site "Rejoignez les métiers de l'éducation, du sport et de la recherche".

• Capacité à synthétiser