Secrétaire Administrative H/F - Atelier Bellet - de Pina

Notre agence d'architecture recherche une (un) secrétaire polyvalente et rigoureuse (x), pour assurer :
- Accueil physique
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des mails via Outlook
- Réception des devis d'entreprises, enregistrements, classement par chantier et saisi des montants de devis dans des tableaux Excel : Compétences Excel exigée
- Suivis des appels d'offres ( Relances, enregistrements, classement,...)
- Rédaction mise en forme des courriers, compte rendu de réunion, de chantier, procès verbaux de réception
- Suivis de la facturation des entreprises sur chaque chantier : Compétence Excel exigée

Vous travaillez du lundi au vendredi 39h/semaine de 8h30 à 17h30 (avec pause repas)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Outlook
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier