Assistant de Direction Polyvalent H/F - Compagnie Generale de Videotechnique

Qui sommes-nous ?
KitchenChef est une PME dynamique spécialisée dans l'importation et la création d'appareils électrodomestiques. Basés à Aix-en-Provence, nous conjuguons esprit entrepreneurial, exigence qualité et innovation produit.
Pour accompagner notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) prêt(e) à s'investir aux côtés du dirigeant dans un environnement stimulant et varié.Véritable bras droit du Chef d'Entreprise, vous interviendrez de manière transversale sur les volets administratif, technique, commercial et qualité. Votre polyvalence sera votre meilleur atout pour seconder la direction au quotidien et faire avancer plusieurs projets en parallèle.
Missions principales :
- Relation client & fournisseur : gestion technique des achats, suivi des certifications des appareils.
- Qualité & conformité : suivi des dossiers qualité, certification et documentation produit, vérification de la conformité des dossiers.
- Projet écologie : prise en main et mise en place de la démarche de réduction des déchets.
- Documentation produit : élaboration des modes d'emploi, plaques signalétiques et emballages propres à chaque appareil.
- Garantie produit : veiller au bon fonctionnement des appareils commercialisés.
- Système d'information : mise à jour et amélioration du site vitrine de l'entreprise.
- Assistanat de direction : soutien quotidien au dirigeant sur des missions variées Assurer le renfort de l'équipe ADV pour diverses tâches administratives.
Profil recherché :
- Organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Excellente expression orale et écrite ; maîtrise de l'anglais et/ou du chinois appréciée.
- Aisance en équipe, dans un environnement structuré.
- Polyvalence et adaptabilité indispensables : vous êtes à l'aise avec les changements de missions.
- Curiosité naturelle et envie d'apprendre.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Langues: Anglais exigé,Chinois (Mandarin) exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de composants et d'équipements électroniques et de télécommunication

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

• Anglais
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique