Les missions du poste
Dans le cadre d'un départ à la retraite avec une période de passation, une PME du bâtiment recherche un assistant travaux H/F afin d'assurer la continuité du service et une prise de poste progressiveRattaché au directeur, vous intégrez une équipe soudée et conviviale. Le poste est basé à Aix-en-Provence.
Vos missions :
* Gestion administrative et technique
* Gestion des autorisations, des dossiers administratifs et des documents liés aux chantiers
* Accueil téléphonique et coordination des informations avec les conducteurs de travaux
* Organisation logistique : déplacements, commandes de matériel, suivi des besoins terrain
* Gestion des intérimaires : demandes, suivi et transmission des informations
Suivi financier et pré-comptabilité
* Vérification et contrôle des factures
* Contrôle des prix et rapprochements
* Transmission des éléments à la comptable et au cabinet
* Suivi administratif des dépenses et des pièces comptables
Support opérationnel aux équipes travaux
* Assistance quotidienne aux conducteurs de travaux
* Suivi administratif des chantiers, du SAV, mise à jour des documents, reporting
* Contribution à la coordination interne au sein d'une PME polyvalente
Le profil recherché
Profil recherché
* Expérience indispensable dans le secteur du bâtiment / travaux
* Capacité à travailler en autonomie et à gérer plusieurs dossiers simultanément
* Polyvalence, réactivité, sens du service et rigueur
* Aisance dans un environnement PME, impliqué et dynamique
Conditions du poste
* Contrat : CDI avec une intégration idéalement en juin
* Avantages : RTT, ticket restaurant, prime éventuelle, prime d'intéressement/participation
* Rémunération : à définir selon le profil