Les missions du poste
- Ressources Humaines :
En appui et relation quotidienne avec le/la Responsable des Ressources Humaines
Etablir les contrats de travail et les DPAE
Alimenter le logiciel de paie Maestro : embauches, avenants, absences, acomptes...
Assurer le suivi des effectifs tout au long du parcours du collaborateur, de son entrée à sa sortie (CDD, titres de séjour, maladie, maternité, congés paternité et parental...)
Contrôle des bulletins de salaire
Suivre les heures effectuées par les intérimaires
- Accompagnement d'un/e alternant/e en ressources humaines dans sa montée en compétences
- Comptabilité :
En appui et relation quotidienne avec le/la Responsable Comptabilité :
Fournisseurs : Bon de commande, réceptions, suivi des litiges et de factures non conformes, demande de création fournisseurs, effectuer des demandes de virement PAF (paiement avant facture).
Gestions des recettes : Pointage et contrôles des recettes, suivi des écarts et relance avec l'équipe commerciale, demander l'émission des virements de recettes, suivre la facturation des commissions du dépositaire des ventes marketplace.
Caisse : demander l'inventaire mensuel des caisses à chaque responsable et saisir les mouvements, vérifier et suivre les avances & restitutions des fonds de caisse.
Déclaration des sinistres et suivi des indemnisations par l'assurance
Pré-Facturation : communication des éléments de facturation avec l'interlocuteur dédié
Suivi d'indicateurs : consommation eau, électricité.
Reporting environnemental
Liste non exhaustive
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- Savoir-être
Discrétion et autonomie
Dynamisme et sens de l'organisation
Bonnes capacités de communication
Sens des priorités
Capacité à s'affirmer avec diplomatie auprès des équipes opérationnelles
- Savoir-faire
Connaissance de la réglementation sociale
Maîtriser les outils informatiques (le Pack office et notamment Excel)
Aisance relationnelle avec différents types d'interlocuteurs
Bases solides en comptabilité (niveau Bac +2)
Avoir une première expérience réussie en comptabilité
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Excel
- Logiciels de paie