Assistant Administratif - Travaux H/F - Accessol

Nous recherchons actuellement notre futur.e Assistant.e Travaux pour accompagner notre croissance.

Vos missions :

Planification et gestion des chantiers :
- Analyse des dossiers pour identifier les travaux à réaliser en sous-traitance
- Prise de contact avec les clients pour définir les dates prévisionnelles d'intervention
- Organisation des plannings des chantiers avec le conducteur de travaux
- Assurer la liaison entre conducteurs de travaux, chef d'équipes et sous-traitants
- Commandes de matériel et matériaux en amont
-Suivi des travaux en cours et relance des clients et sous-traitant en cas de retard
- Programmation des visites préalables et préparation des dossiers associés.
- Gestion des réclamations clients (recherche de solutions en cas de problèmes ou dégâts causés sur chantier)
- Suivi des visites préalables de chantier

Gestion de la sous-traitance
- Recherche et coordination de sous-traitants pour augmenter le chiffre d'affaires
- Suivi des bons de commande, factures, et vérification des prestations réalisées

Suivi administratif & financier
- Suivi du tableau de chiffre d'affaires
- Vérification des factures avant validation
- Enregistrement des PV sur Sellsy

Toutes les candidatures sont les bienvenues, quel que soit le parcours, l'âge, l'origine, le genre ou que vous soyez en situation de handicap.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier