Gestionnaire Documentaire H/F - SOM - Ortec Group
- CDI
- SOM - Ortec Group
Les missions du poste
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Rattaché(e) au responsable du service, vos missions principales s'articulent autour de trois axes :
1. Gestion et Production Documentaire
- Prise en charge des demandes : Centraliser et traiter les besoins documentaires des différents services.
- Élaboration de supports : Créer et mettre à jour des fiches techniques, des formulaires et des guides de procédures.
- Optimisation des process : Analyser les méthodes actuelles et proposer des améliorations pour fluidifier le cycle de vie du document.
2. Indexation et Diffusion
- Traitement documentaire : Indexer les contenus pour garantir une recherche rapide et pertinente.
- Publication : Assurer la mise à disposition des documents sur nos outils collaboratifs.
- Contrôle Qualité : Veiller à la cohérence et à la fiabilité des données.
3. Support Linguistique et Relationnel
- Post-édition : Relire et corriger des textes techniques en anglais pour détecter les éventuels écarts ou contresens issus d'une traduction automatisée.
- Interface interne : Collaborer avec les différents métiers pour recueillir leurs besoins et expliquer les processus documentaires.
Le profil recherché
- Formation : Bac +3 en Gestion de l'information / Métiers de la documentation (Bac +2 accepté selon expérience).
- Compétences Techniques :
- Maîtrise avancée d' Excel (gestion de bases de données, tableaux croisés dynamiques).
- Excellente maîtrise de SharePoint (administration de bibliothèques, gestion des droits, structuration).
- Qualités Rédactionnelles : Orthographe et syntaxe irréprochables en français.
- Langues : Bon niveau d'anglais opérationnel (capacité de relecture critique).
Ref: z9bezza3h5
Compétences requises
- Création d'une base documentaire
- Rédaction de notices techniques