Les missions du poste

Au sein du Groupe IP, nos agences d'emploi Intérim Qualité accompagnent leurs clients et leurs collaborateurs intérimaires avec exigence et proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion. Le poste sera basé au siège du Groupe dans nos locaux d'Aix en Provence.
Véritable pilier administratif, vous contribuez à la fiabilité des processus administratifs, de paie et de facturation liés au personnel intérimaire et participez à la bonne performance des activités d'intérim qualité.

Vos missions
Vous intervenez principalement sur :
- La gestion administrative : suivi des dossiers intérimaires et clients, gestion documentaire et tâches administratives courantes
- L'administration des ventes : collecte et contrôle des relevés d'heures, facturation et relances clients, gestion des litiges
- L'administration du personnel intérimaire : suivi des habilitations, visites médicales, congés et documents de fin de contrat
- La paie intérimaire : collecte des éléments variables, établissement et contrôle des paies, participation à la clôture, réponse aux demandes des intérimaires
- Le suivi des formations et des obligations réglementaires

Profil recherché
- Expérience de 2 ans minimum dans la gestion de la paie, idéalement dans le travail temporaire
- Rigueur, organisation et sens du service
- Aisance avec les outils informatiques et les environnements administratifs

Maîtriser les logiciels TEMPO et BANCO est un plus.

Avantages :
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise prise en charge à 70 % par l'employeur
- 6 semaines de congés payés / an
- Charte de télétravail

Le profil recherché

Experience: 2 An(s) - Gestion paie

Compétences: Législation sociale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

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