Agent Technico Administratif - Entente pour la Foret Mediterraneenne H/F - Structures de coopération territoriale

Dans le cadre des missions de l'Entente pour la Forêt Méditerranéenne participer à l'organisation des formations et rencontres du centre d'instruction tactique aéronautique (CITASC) et du Hub 46 (30 stages et rencontres/an).
Poste basé à Nîmes
Temps complet

Missions principales :

- Assurer la logistique pour la mise en oeuvre des formations :
Recensement des besoins en Hébergement et restauration
Réservation auprès des prestataires
Assurer le lien entre l'assistante formation affectée au service nautique et le centre national de plongée au travers de l'outils de gestion « GEEF » ;
Réalisation des bons de commandes nécessaires au bon fonctionnement de l'hébergement et de la restauration ;
Préparation des dossiers de stage formation dans les salles ;
Assurer la transmission des documents de fin de stage au service formation de l'Entente ;

Missions secondaires :

- Assurer la liaison entre le CITASC, le HUB 46 et l'Entente pour différentes raisons (révisions de véhicules, livraison, récupération de matériel etc...

Connaissance

- Capacité à Utiliser les outils informatiques mis à disposition
- Connaitre les procédures administratives d'ouvertures et de fermetures des stages
- Utilisation d'outils numériques (logiciels de gestion etc...)
- Formation de bureautique (pack office)

Savoir être
- Communication
- Dynamisme
- Capacités relationnelles

Savoir faire
- Adaptation
- Réactivité