Cadre Chargé du Pôle Support H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP :2 (pour les titulaires)

Vos activités principales:
Chef(fe) du pôle en charge de la gestion et de la coordination, vous assurez des missions suivantes:

-Coordination des agents techniques de la sous-préfecture

-Accueil - standard- concierge-suivi des fournitures

-Logistique des réunions

-Résidence Intendance, préparation des repas et des réceptions

-Secrétariat du sous-préfet et du secrétaire général

-Gestion du budget service et résidence de la sous-préfecture

-Gestion CHORUS DT (Gestion des frais de déplacement)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Sous l'autorité directe du sous-préfet d'arrondissement et du secrétaire général de la sous-préfecture, vous assurez la direction de votre pôle:

-Statut d'encadrant

-Bonnes qualités rédactionnelles, appétence pour le management d'équipe et les questions d'ordre budgétaires et RH

-Assistance du sous-préfet et du secrétaire général en réunion. Possibilité de les représenter

-Titulaire du permis B souhaité

-Grande réactivité, discrétion, rigueur et disponibilité

Votre environnement professionnel

- Activités du service

La sous-préfecture d'Apt constitue le relais de l'Etat dans l'arrondissement. A ce titre, elle assure des missions variées, allant de la police administrative au soutien aux élus dans leurs projets en passant par l'implantation du pôle départemental des associations et de la réglementation

- Composition et effectifs du service

le sous-préfet d'arrondissement, le secrétaire général (A), 3 secrétaires administratifs (B), 7 adjoints administratifs et techniques (C) et 1 service civique

- Liaisons hiérarchiques

le sous-préfet d'arrondissement et le secrétaire général de sous-préfecture

- Liaisons fonctionnelles

Préfecture de Vaucluse, élus, DDI, directions régionales de l'administration, chefs d'entreprise, etc.

Vos compétences principales mise en oeuvre

- Connaissances techniques

Connaitre l'environnement professionnel/ niveau expert à acquérir

avoir les compétences en informatique-bureautique/ niveau maîtrise requis

avoir les compétences budgétaires et comptables/ niveau pratique à acquérir

- Savoir-faire

Savoir s'organiser/ niveau maîtrise à acquérir

savoir travailler en équipe/ niveau maîtrise requis

avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique requis

- Savoir-être

avoir le sens des relations humaines/ niveau expert requis

savoir s'adapter/ niveau maîtrise requis

savoir communiquer/ niveau maîtrise requis

Vos perspectives

Ce poste permet d'élargir son cercle de connaissance des interlocuteurs en contact direct avec le sous-préfet d'arrondissement. Il permet d'appréhender les règles protocolaires. Son rôle central dans la sous-préfecture permet également d'aborder un grand nombre de thématiques et d'élargir ses connaissances sur le fonctionnement de l'administration. Il permet enfin d'appréhender les bases de la gestion budgétaire et ainsi d'acquérir des fondamentaux utiles pour un poste ultérieur.