Chef de Service Administratif - Commune d'Aix-En-Provence H/F - 13

Rattaché à la Directrice Gestion de l'espace public, Commerce et Artisanat, vous serez chargé(e) de concevoir et proposer, dans votre domaine d'expertise, un projet de service adapté à des politiques publiques multiples et complexes, puis à en superviser la mise en oeuvre.

Seconder la directrice.
Planifier, coordonner et superviser les bureaux administratifs et financiers, composés de 8 agents dans les domaines suivants : Régie de Recettes et d'Avance et Comptabilité ; Terrasses ; Taxe de Séjour et enregistrement des meublés de tourisme ; Taxe Locale sur la Publicité Extérieure ; Accueil et Courriers de la Direction
Gestion administrative:
- Supervision du bon fonctionnement du service et des bureaux
- Ecriture de cahiers des charges et de règlements
- Préparation des délibérations municipales (réunions préparatoires, rédaction de la délibération et suivi dans
Airdélib)
- Rédaction et suivi des arrêtés terrasses
- Rédaction et suivi des dossiers des marchés publics de la Direction en lien avec les autres services (rédaction
du marché, représenter la Direction lors des CAO)
- Régie Municipale (droits de place, redevance et taxes)
- Assurer une veille juridique et gérer les dossiers de pré-contentieux
Gestion financière :
- Préparation des budgets et projections budgétaires sur plusieurs années
- Suivi budgétaire (suivi des factures, bon d'engagements, devis...)
- Supervision de la Préparation des clôtures comptables
- Optimisation des recettes
Encadrement du service :
- Gestion des problématiques de personnel (réunions régulières avec le directeur et les personnels)
- Coordination de l'activité du service
- Encadrement et évaluation du personnel