Alternant Assistant de Gestion Pme - Pmi H/F - GEPSA

Qui sommes nous ? Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques. Nos valeurs ? Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle). Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la FranceVos Missions seront les suivantes :Gestion administrative du site et des services : Assurer la mise à jour des tableaux de suivi des postes et de l'activité ateliers Enregistrer les demandes d'ouverture ou d'ajustement des postes Préparer et classer les documents administratifs liés au fonctionnement des ateliers Vérifier la conformité et la complétude des dossiers Assurer l'archivage et la traçabilité des documents Collecter les relevés d'heures transmis par les ateliers Contrôler la cohérence des données déclarées Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes Identifier les écarts ou anomalies et en assurer le suivi Participer à la fiabilisation des données nécessaires au pilotage de l'activité Mettre à jour les listes de suivi liées à l'occupation des postes et aux mouvements d'activité Préparer les éléments utiles aux synthèses et points de suivi Consolider les données quantitatives : postes occupés, heures réalisées, capacité disponible Participer à l'élaboration des bilans mensuels et tableaux de bord Contribuer à l'amélioration des outils de suivi et des méthodes de travail Assurer le suivi administratif des commandes utiles au bon fonctionnement des ateliersVérifier les bons de commande, pièces justificatives et factures Participer au suivi budgétaire simple des dépenses ateliers Classer et archiver les documents contractuels et administratifs Assurer le suivi des échanges administratifs avec les fournisseurs Mettre à jour les outils partagés et supports de suivi Apporter un appui administratif ponctuel à l'équipe Participer à l'optimisation des procédures administratives Proposer des améliorations pour fluidifier le suivi de l'activité Contribuer à la qualité et à la fiabilité des informations transmisesMissions Annexes :Mise à jour des outils partagés (SharePoint, tableaux internes) Appui administratif ponctuel au Référent Emploi Participation à l'amélioration des procédures administrativesDémarrage à partir de juillet/ septembre 2026

Prérequis :Préparation d'un BTS GPME Maîtrise du Pack Office (Excel indispensable) Rigueur et sens de l'organisationCompétences métiers Gestion administrative et documentaire Suivi et contrôle des données Élaboration et mise à jour de tableaux de bord Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel Suivi administratif de l'activité et des flux internes Compétences transversales Organisation et priorisationRigueur et fiabilitéAnalyse et contrôleRespect des procéduresCapacité à travailler dans un environnement structuré et réglementé Compétences comportementales Sens du service / Rigueur / Polyvalence / Dynamisme / Confidentialité / Esprit d'analyseSavoir être :PolyvalenceRigueurBienveillanceDiscrétionOrganisation du Travail Centre Pénitentiaire de Aix-LuynesDu Lundi au Vendredi Rémunérations et Avantages : Statut : Alternant 35 heures hebdomadaire Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part SalariéPrime de participation et d'intéressement Mutuelle de groupe familialeAvantages CSEVous souhaitez nous rejoindre ?Voici le process de recrutement :Premier point à distance (téléphonique / teams)Entretien avec le manager de siteVisite du siteGEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence. Compétences : Gestion administrative, Gestion des Ressources Humaines

• Gestion des ressources humaines
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• SharePoint
• Excel
• Pack Office
• Facturation
• Contrôle du budget
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation