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Gestionnaire Administratif Accueil & Direction H/F - 13
Description du poste
- TRIO INTERIM PACA
-
Aix-en-Provence - 13
-
CDI
-
Publié le 16 Mars 2026
QUI SOMMES-NOUS ?
TRIO INTERIM est votre partenaire emploi.
Nous vous accompagnons dans votre recherche de missions en intérim, CDD ou CDI avec un objectif simple : vous proposer des opportunités qui vous correspondent vraiment.
POURQUOI NOUS CHOISIR ?
Un accompagnement humain et personnalisé
Un interlocuteur dédié vous suit à chaque étape pour vous conseiller, vous orienter et valoriser votre profil.
Une proximité terrain
Implantés au coeur des territoires, nous sommes au plus près des entreprises pour vous proposer des missions adaptées, même dans les zones éloignées de l'emploi.
Une réactivité au service de votre emploi
Nous mettons tout en oeuvre pour vous positionner rapidement sur des opportunités en adéquation avec vos compétences et vos disponibilités.
Des opportunités sur-mesure
Votre parcours est unique. Nous prenons en compte vos compétences, votre expérience et vos objectifs pour vous proposer des missions qui ont du sens.
NOTRE ENGAGEMENT À VOS CÔTÉS
Identifier les opportunités qui vous correspondent
Valoriser vos compétences et votre potentiel
Vous accompagner tout au long de votre parcours
Sécuriser votre intégration en mission
TRIO INTERIM, C'EST PLUS QU'UNE MISSION :
C'EST UN PARTENAIRE POUR VOTRE AVENIR PROFESSIONNEL.
*En application du code du travail, nous nous engageons à l'analyse des références des candidats en leur demandant préalablement leur autorisation et, dans la mesure où cela ne nuit pas à leur carrière.
Nous recherchons pour notre client spécialisé dans les équipements industriels un(e) Gestionnaire Administratif, Accueil & Direction.
Vos missions :
- Accueillir les visiteurs et gérer le standard téléphonique (appels entrants et sortants).
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction et des équipes (réservations de vols, hôtels, visas...).
- Assurer le suivi administratif des dossiers et apporter un soutien à la Direction Générale.
- Participer aux actions du service Marketing (gestion de goodies, création de présentations, diffusion d'informations, préparation de supports commerciaux).
- Gérer l'administration des dossiers de Service Après-Vente (SAV) : vérification des commandes, suivi des missions dans le CRM, planification, facturation et suivi des paiements.
- Assurer le suivi des garanties et des refacturations fournisseurs.
- Relancer les équipes commerciales ou les clients concernant les interventions SAV
Compétences requises
- Compétences rédactionnelles
- Permanence téléphonique
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Chiffres clés de l'emploi à Aix-en-Provence
- Taux de chomage : 9%
- Population : 145133
- Médiane niveau de vie : 24590€/an
- Demandeurs d'emploi : 12800
- Actifs : 67389
- Nombres d'entreprises : 19169
Sources :
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