Assistant Administratif et Comptable H/F - 13

Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Pays d'Aix, recrute pour son client.Pour un de nos clients spécialisé dans l'informatique, nous recherchons un/une assistant (e) administratif (ve)



Secrétariat courant :

Accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs,

Commandes des fournitures courantes

Création de dossiers et classeurs administratifs

Demandes d'enlèvements auprès des transporteurs

Demandes de prises en charge des formations par les OPCO

Déclenchement et suivi des visites médicales

Administration Des Ventes :

Entrées et suivi des commandes clients

Facturation

Passage des commandes fournisseurs

Relances de paiement

La mise en place et suivi des tableaux de bord :

Suivi des commandes

Suivi des règlements clients

Suivi des dossiers véhicules

Etablissement des ordres de mission

Suivi des Compte Rendus d'Activités

Mise à jour des tableaux SAV et des fiches de gestion

Suivi des DGD et des BAP

Mise à jour de certains documents liés à notre certification ISO9001

Vos missions : envoi de matériel, saisie des commandes, saisie factures fournisseurs, création de dossiers selon procédure (papiers et informatique), commandes fournisseurs, envoie de factures, contrôle commandes (factures - livraisons), rapprochement fournisseurs, lettrage clients fournisseurs.



Horaires 9h00 - 17h00

Prérequis : Titulaire d'un Bac PRO ou BTS Secrétariat

Bonne maitrise du PACK OFFICE



TH selon profil, TR 10euros.