Aa - Gestionnaire Greffe en Établissement H/F - 13

Composition et effectifs du service :

Le titulaire du poste exerce dans un établissement dont la capacité d'accueil théorique est de 1403 places et peut dans les cadres de ses missions s'appuyer sur les agents, tous corps confondus, affectés au greffe de l'établissement et répartis de la manière suivante en tenant compte du plan de requalification en cours :

- Personnel de commandement : 1 officier
- Premier surveillant : 0
- Personnel de surveillance : 6 agents
- Personnel administratif : 1 attaché, 2 secrétaires administratifs, 12 adjoints administratifs

Votre hiérarchie :

Placé sous l'autorité du Chef de Greffe.

Vos interlocuteurs métiers :

Chef d'établissement, DISP, SPIP, Education Nationale, Service médical et l'ensemble des partenaires associatifs et institutionnels.

1 - En matière d'insertion et de probation, le gestionnaire est en charge des tâches suivantes :

Prise en charge de l'individualisation de la peine :

- Examen de tous les dossiers des condamnés et contrôle,
- Détermination du CRP en fonction de la peine,
- Détermination de la date d'examen en CAP pour les RPS et LSC,
- Établissement du rôle des CAP,
- Préparation des dossiers pénaux,
- Secrétariat de la CAP,
- Saisie des décisions,
- Notificationaux personnes détenues des décisions de la CAP,
- Constitution des dossiers d'aménagement de peine et transmission au JAP,
- Saisie des décisions du JAP, statistiques.

2 - En matière d'administration et de gestion de la détention, cet agent est également chargé des tâches suivantes :

Mise en oeuvre des formalités d'écrou :

- Exécution des formalités d'écrou (prise d'empreintes et biométrie),
- Tenue des registres entrées et sorties,
- Contrôle de l'effectif avec les services de la détention,
- Établissement des certificats de présence,
- Programmation et saisie des extractions et transferts judiciaires en relation avec les PREJ,
- Remise des personnes détenues aux différentes escortes (police, gendarmerie, PREJ) après passage au contrôle biométrique,
- Contrôle des libérables journaliers,
- Saisie des pièces de justice,
- Établissements des voies de recours (DML et appels),
- Gestion des archives,
- Classement,
- Statistiques.

Détenir les fonds des PPSMJ :

- Recevoir les fonds et les valeurs des personnes incarcérées,
- Régler les pécules des personnes libérées,
- Donner les fonds et les valeurs à l'occasion des permissions de sortir et des transferts des détenus,
- Remettre à la famille, à l'occasion des parloirs, les fonds et valeurs du détenu.