Chargé de Développement Vie Associative - Commune de Gardanne H/F - 13

Chargé de développement Vie Associative

1 - Concevoir et piloter le projet vie associative
- Animer et développer le partenariat ville / associations
- Recenser et analyser les besoins associatifs
- Concevoir et mettre en oeuvre des services spécifiques en direction des associations gardannaises
- Communiquer et promouvoir les projets de la ville en direction des associations
- Veiller au bon accueil, à l'information et au conseil des associations
- Gérer, coordonner la mise en place des événements municipaux autour de la vie associative (Gala de fin d'année, forum...)
- Assurer la veille réglementaire et communiquer aux associations en matière de vie associative
- Conseiller et appuyer les élus dans leurs démarches partenariales avec les associations
- Fournir des éléments chiffrés et des indicateurs servant de base aux bilans statistiques en matière de vie associative
2 - Elaborer et cadrer les procédures administratives envers les associations et les usagers
- Participer à l'élaboration des accords-cadres, conventions et charte régissant la vie associative, suivre leur évolution, les adapter
- Elaborer et cadrer les procédures en direction des associations, et superviser leur application
- Assurer l'instruction et le suivi des dossiers de subvention en lien avec les élus concernés
- Coordonner et gérer la mise en place chaque année de la carte « éco-asso »
- Sensibiliser les responsables d'associations au respect et bon usage des salles utilisées et du matériel de prêt
3 - Coordonner la planification des événements dans les salles gérées par le service
- Rencontrer et conseiller les partenaires associatifs et institutionnels pour les locations de salle
- Etudier la faisabilité des demandes de location de salles des services municipaux, association, particuliers et institutionnels
- Arbitrer la planification dans les salles gérées par le service, l'ensemble des événements (municipaux, associatifs et particuliers) ainsi que les créneaux associatifs
- Participer aux réunions des cadres du service en tant que référent vie associative et coordonnateur de la planification et participer aux actions du service dans le domaine de la culture
- Assurer le lien avec les services ressources pour la maintenance du parc de salles gérées par le service et suivre l'avancé des interventions
- Participer à la réflexion sur le renouvellement du matériel équipant les salles en collaboration avec le chef de service