Assistant Adm H/F - 13

L'EPLEFPA d'Aix Marseille Valabre constitue le Campus Nature Provence. Cet établissement est composé de 4 centres constitutifs (2 Lycées, 1 CFPPA, 1 exploitation agricole, sur 2 sites distants (Marseille et Gardanne).
Les formations vont du CAP à la licence professionnelle
Budget de l'EPL: 6.7 millions d'Euros.
L'établissement emploie environ 200 personnes dont 100 personnes sur budget.
LEGTA de Garganne (Valabre) : 400 apprenants, 12 ATLS au LEGTA et 20 ARL
LPA de Marseille : 250 apprenants
CFPPA développant 250 000 heures de formation avec une UFA de 250 apprentis.
Exploitation 80 ha de SAU. Support de très nombreuses expérimentations en agro écologie (60 ha de grandes cultures, 12 ha de vigne AB- vinification en cave particulière, un verger pommes-poires de 0,5ha et du maraîchage)
Le secrétariat général est basé à Gardannne à 10 minutes d'Aix en ProvenceAssurer un appui opérationnel et technique au Secrétaire général dans la coordination, le suivi et la mise en oeuvre des dossiers transversaux de l'établissement.
Contribuer à la préparation des décisions et au suivi administratif des projets stratégiques.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1. Appui au Secrétaire général
- Préparer et suivre les dossiers confiés par le Secrétaire général
- Rédiger notes, comptes rendus, courriers et documents administratifs
- Participer à la préparation des réunions de direction
- Assurer le suivi des décisions et des échéances

2. Suivi des projets transversaux
- Collecter et analyser les informations nécessaires à l'avancement des dossiers
- Mettre en place des outils de suivi (tableaux de bord, indicateurs)
- Veiller au respect des calendriers et des procédures

3. Coordination interne
- Assurer l'interface entre le Secrétaire général et les services : service RH, service comptabilité, service achat, service logistique et restauration
- Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision
- Faciliter la circulation de l'information
- Suivre les demandes spécifiques émanant de la direction

4. Sécurisation administrative
- Veiller à la conformité des actes et procédures
- Participer à la préparation des délibérations et actes administratifs
- Assurer un suivi réglementaire sur les thématiques confiées

CHAMP RELATIONNEL :
Champ relationnel interne :
- Les services administratifs, vie scolaire, accueil, comptabilité et informatique.
- Le LPA de Marseille, l'Exploitation Agricole, le CFPPA - UFA

Champ relationnel externe :
- Les services de la DRAAF PACA
- L'IRCANTEC
- L'URSSAF
- AISMT 13