Secrétaire de Service H/F - 13

Point de travail : Aix en Provence et ponctuellement Saint Martin de Crau ou Arles
Poste à pourvoir dès que possible

Une expérience à un poste similaire serait appréciée.

MISSIONS DU POSTE :
Assurer la gestion du courrier (courrier arrivé et courrier départ),
Assurer la gestion de la boite mail générique du service : redistribution des mails aux personnels concernés,
Enregistrer les demandes de congés des salariés AEMO-R et assurer la gestion en lien avec les cadres,
Participer à la mise à jour du tableau de gestion des mesures (enregistrement des nouvelles mesures, mise à jour des dates d'échéance etc.),
Enregistrer les retours de frais de l'équipe éducative et des jeunes et mise à jour du tableau de suivi des dépenses des jeunes en lien avec le service comptabilité,
Participer à quelques réunions d'équipe et rédaction de compte-rendu du service AEMO-R,
Assurer le suivi des prises en charge et des échéances des écrits relatifs aux mesures et assurer le suivi des audiences et transmission des convocations audience,
Assurer la gestion du parc automobile AEMO-R : réservation/ réparation / entretien / contrôle technique,
Aider à la rédaction d'écrits professionnels lors de l'ouverture de la mesure.

COMPETENCES ET APTITUDES REQUISES :
Compétences en matière de logiciels (bureautiques) et maitrise de l'outil informatique,
Capacités d'adaptation permanente aux évolutions de l'association et du secteur social,
Connaissance des réglementations en vigueur (CC66, veille juridique, vie associative.),
Capacité d'anticipation, d'alerte et de conseil,
Rigueur financière et administrative, organisation et capacité de négociation,
Capacité de conception d'outils de suivi (tableau de bord etc...),
Autonomie, sens de l'initiative, communication,
Diplomatie et sens du contact.

PROCEDURE DE RECRUTEMENT :
Entretien avec le service RH,
Entretien avec la Direction Générale.

Les candidatures (CV et LM) sont à faire parvenir au service des Ressources Humaines : ****@****.**