Assistant Comptable et Administratif H/F - 13

Intervins Sud Est, l'interprofession des vins à Indication Géographique Protégée du Sud-Est recherche :
COMPTABLES :
- Assurer le suivi de la trésorerie, saisir les règlements
- Facturation
- Faire le rapprochement entre bons de commande et factures
- Enregistrer des factures fournisseurs, saisies et suivi des paiements.
- Effectuer les relances clients, Préparation des dossiers de litiges
- Rapprochement bancaire, suivi des échéances clients/fournisseurs
- Lettrage des comptes
- Traitement des notes de frais
- Déclaration de TVA
- Préparation des situations comptables et du bilan de fin d'année en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable, le Commissaire aux comptes et la direction.
ADMINISTRATIVES :
- Traitement des appels téléphoniques, emails, courriers entrants et sortants
- Rédaction de courriers, des comptes-rendus
- Assurer l'archivage et le classement
- Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et des administrateurs
- Assister sur l'organisation des évènements (salons, manifestations.)
- Organiser des réunions (devis, réservation, suivi, préparation des documents)
- Assister aux réunions d'équipe
- Réaliser les commandes de consommables et fournitures.
QUALITES TECHNIQUES :
- Maîtrise du pack office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
- Une expérience comptable est exigée, connaissance des logiciels comptables (Cegid + Cash Manager)
- Excellente maîtrise de la langue française à l'écrit comme à l'oral.
- Curiosité/Aisance sur les outils informatiques
- Une sensibilité au domaine viticole serait un plus.