Référent RH de Proximité - Dir-Sg Sud est H/F - 13

Chaque délégation interrégionale est dirigée par un délégué interrégional, chef du service, il est placé sous l'autorité directe du secrétaire général du ministère de la justice qu'il représente sur son périmètre géographique. Il dispose de l'autorité hiérarchique sur les agents de la délégation et sur les départements de la délégation interrégionale.

Il assure la gestion des effectifs, des moyens de la délégation et des fonctions support. Pour cela, il s'appuie sur les compétences métier des quatre départements, et sur celles de la cheffe d'EM et son équipe :

· Gestion des ressources humaines de proximité;

· Gestion de la logistique de proximité ;

· Gestion du budget de fonctionnement et des frais de déplacement ;

· Communication interne et externe.

Transition écologique

Composition et effectifs du service

Un délégué / 1 cheffe d'Etat-Major agent de catégorie A / 3 agents de catégorie B

Votre hiérarchie

Délégué interrégional N+2

Cheffe d'Etat-Major N+1

Vos interlocuteurs métiers

DRH-ACLe titulaire du poste s'inscrit dans l'état-major de la délégation. Il exerce ses missions sous la responsabilité de la Responsable à l'Appui et au Pilotage (RAP), cheffe de l'Etat-Major.

1) Gestion de la cible d'emplois :

· Participer au suivi des effectifs et actualiser la fiche de pilotage des emplois qui comprend les entrées et les sorties des personnels durant l'année.

· Participer avec la RAP et/ou le délégué interrégional aux réunions mensuelles en visioconférence avec le service parisien.

· Préparer le dialogue de gestion annuel en remplissant les tableaux fournis par l'échelon parisien.

2) Gestion collective:

a. Recrutement:

· Assurer le suivi des offres d'emplois proposées au sein de la DIR-SG sud-est.

· Assurer le suivi des primo-recrutements en transmettant un dossier complet à le DRH-AC (comportant toutes les pièces justificatives nécessaires à la prise en charge administrative et financière).

· Assurer le lien entre le(s) candidat(s), le service recruteur et le DRH-AC.

b. Mobilité - Avancement

· Préparer les campagnes de mobilité en lien avec les chefs de département.

· Préparer les campagnes de proposition d'avancement des agents de la délégation.

3) Relais RH de proximité:

· Être l'interlocuteur privilégié des services parisiens de l'Administration Centrale, pour la gestion et le suivi des situations individuelles des agents affectés dans les services de la DIR-SG sud-est.

· Assurer la diffusion des informations transmises par les services parisiens.

· Assurer le suivi des CIA, CET, forfait mobilité durable, SFT.

· Assurer le suivi des dossiers d'accidents de service/trajet et de maladie professionnelle.

· Assurer la remontée des agents grévistes lors des journées nationales d'action(JNA).

· Conseiller et accompagner les agents au quotidien.

· Participer aux ateliers collectifs réservés aux relais RH de proximité des DIR-SG.

· Gérer et suivre les visites médicales d'embauche, annuelles, suivi spécifique ou reprise.

· Utilisation du SIRH.

4) Communication

· Participer à la production des documents de communication de la délégation.

· Contribuer à la vie du projet de service de la délégation.

5) Traitement des frais de déplacements

Assurer la suppléance en cas d'absence du référent moyens budgétaires.

De par son positionnement au sein de l'équipe de l'Etat-Major, le référent RH de proximité sera amené à participer aux actions collectives mises en place par l'Etat-Major au profit des agents de la délégation.