Référent Maitrise des Risques - Dir-Sg Sud est H/F - 13

- pôle performance financière : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 10 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils (Chorus, Chorus formulaires, Chorus-DT), à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l'outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est la garant de la bonne mise en oeuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF comme en mode SFACT. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode SFACT ou en mode CGF. Il assure également le rôle de centre

- pôle achats : ce pôle, piloté par un agent de catégorie A et composé de 4 agents, est en charge la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d'action interrégional.En matière de maitrise des risques financiers, le DPFAC est placé sous l'autorité fonctionnelle du sous-directeur de la performance financière et de la conformité. Il est chargé :

- d'élaborer, d'actualiser et de piloter le plan commun d'action interrégional, en lien avec la direction interrégionale des services pénitentiaires (DISP), la direction interrégionale de la protection judiciaire de la jeunesse (DIRPJJ), les services administratifs régionaux des Cours d'appel d'Aix-en-Provence et Bastia, le département immobilier de la DIR-SG, l'Etat Major de la DIRS SG Sud-Est;
- de préparer les comités de pilotage interrégionaux portant sur la maitrise des risques ;
- de piloter la formation des gestionnaires du DPFAC et des services prescripteurs au contrôle interne financier et à la sécurisation des processus (dépenses, recettes, SAH, parc immobilier, titre 2 Hors PSOP) ;
- de conseiller et soutenir les différents départements de la DIR-SG dans la démarche de contrôle interne ;
- d'assurer les relations avec la direction régionale des finances publiques (DRFIP) pour la coordination interrégionale de la démarche de contrôle interne financier et l'analyse des indicateurs de la dépense (contrôle hiérarchisé de la dépense, délai global de paiement ...) ;
- d'assurer le rôle d'administrateur local du logiciel Chorus DT.
- Accompagner les actions de modernisation de la chaîne de la dépense et de la recette.
- Réaliser les cartographies des risques locaux permettant d'alimenter la cartographie des risques ministériels majeurs,
- Mettre en oeuvre les plans d'actions et de contrôles financiers en déclinaison des objectifs inscrits dans le plan d'action ministériel via l'outil AGIR dédié et assurer le déploiement de l'outil en soutien de la démarche

La rédactrice au pôle maitrise des risques est placée sous l'autorité directe du responsable de ce pôle. Elle sera plus particulièrement chargée de :
- Mettre en oeuvre le dispositif de maitrise des risques:
- Réaliser les cartographies des risques locaux permettant d'alimenter la cartographie des risques ministériels majeurs,
- Mettre en oeuvre les plans d'actions et de contrôles financiers en déclinaison des objectifs inscrits dans le plan d'action ministériel via l'outil AGIR dédié et assurer le déploiement de l'outil en soutien de la démarche.
- Soutenir les actions de modernisation de la chaîne de la dépense notamment par le biais de la conduite de formation.
- Assurer le suivi, l'analyse et la communication des indicateurs de performance financière.
- Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation des processus et des référentiels de dépenses et de recettes, ainsi qu'au différents outils du CIF.
- Coordonner les actions de soutien sur Chorus DT.