Assistante Programme H/F - 13

Notre client est un acteur reconnu du secteur Immobilier et propriété, intervenant sur des opérations de promotion et de développement de projets. Présent sur plusieurs territoires, il s'appuie sur des équipes de proximité pour piloter ses programmes. Nous recherchons une Assistante Programme H/F sur leur site d'Aix-en-Provence. Mission intérim minimum de 3 mois.Au sein d'une équipe programme, en tant qu'ASSISTANT(E) PROGRAMME, vos responsabilités consisteront à :

-Assurer le suivi administratif des programmes (courriers, comptes-rendus, dossiers, relances).

-Préparer, mettre à jour et classer les dossiers techniques, juridiques et commerciaux.

-Coordonner les échanges d'informations avec les interlocuteur·rice·s internes et externes (partenaires, prestataires, client·e·s finaux·ales, etc.).

-Organiser les rendez-vous, réunions de suivi et comités, et en assurer le support logistique et documentaire.

-Mettre à jour les tableaux de bord de suivi (planning, budget, indicateurs) à partir des outils internes.

-Contribuer à la préparation des pièces administratives nécessaires aux appels d'offres, contrats et signatures.

-Participer au suivi des livraisons, réserves et réclamations en lien avec les équipes dédiées.

-Veiller au respect des procédures internes et à la qualité des données saisies dans les systèmes d'information.

Mission intérim

Stationnement facile

Horaire 37H par semaine avec RTT : 9h 12h30 14h 18h (vendredi 17h)