Responsable Pole Controle Paie H/F - 13

L'agence comptable est chargée de contrôler, dans le respect de la réglementation juridique et comptable publique, la recette publique (ordre de recouvrer et contentieux), la dépense publique (demandes de payer et validité de la dette), ainsi que la conservation du patrimoine dont la comptabilité matière est tenue.

L'agence comptable est chargée du règlement des dépenses et encaissement des recettes, d'établir les opérations de trésorerie, et de tenir la comptabilité générale de l'établissement.

Depuis la mise en place du décret du 7/11/2012 relatif à la GBCP (Gestion Budgétaire et Comptable Publique), l'agence comptable doit travailler en étroite collaboration avec les services de l'ordonnateur.Missions principales:

Garantir la fiabilité, la conformité et la qualité de la paie réalisée selon les modalités propres à la paie à façon en supervisant les opérations de contrôle, en sécurisant les processus de rémunération et en s'assurant de la conformité d'application des règles statutaires, indemnitaires et fiscales propres à la fonction publique.

Activités principales:

1. Pilotage et supervision du contrôle de la paie

· Organiser, planifier et superviser les opérations de contrôle de la paie mensuelle.

Concevoir et mettre en oeuvre des protocoles de vérification (cohérences, anomalies, écarts...).
Assurer la sécurisation juridique, comptable et sociale de la paie.
Garantir la conformité des éléments transmis pour la mise en paiement.

2. Management d'équipe (1 gestionnaire paie, renfort en cas de nécessité)

· Encadrer l'équipe

Organiser la répartition des tâches et le suivi de charge
Développer les compétences de l'équipe (formation, accompagnement, contrôle qualité)

3. Gestion des outils et optimisation des processus

Identifier les dysfonctionnements et proposer des améliorations
Participer à l'élaboration annuelle du calendrier paie avec l'agent comptable et le service des ressources humaines
Etablir le contrôle hiérarchisé de la dépense sur les rémunérations versées

4. Production d'indicateurs & reporting

Élaborer des tableaux de bord mensuels de fiabilité de la paie.
Suivre les corrections d'anomalies et proposer des actions correctives.
Etablir et mettre à jour les fiches de procédure
Formaliser les contrôles mis en place

5. Expertise statutaire et indemnitaire

Assurer une veille réglementaire (statuts, indemnités, fiscalité...)
Appliquer les textes réglementaires relatifs à la rémunération dans la fonction publique.