Gestionnaire Financier·e et Comptable H/F - 13

La Faculté d'Economie et de Gestion (FEG) est une Unité de Formation et de Recherche dotée d'une centaine de personnels administratifs et d'environ 120 enseignants et enseignants-chercheurs permanents. Elle jouit d'une situation privilégiée : celle d'un acteur local incontournable à la forte reconnaissance internationale. Elle propose une offre de formation diversifiée qui rassemble la quasi-totalité des domaines de compétences rattachés à l'économie et à la gestion, avec une attention constante aux innovations sociétales comme le Big Data ou la RSE. Elle offre donc des accès à l'ensemble des métiers liés à ces disciplines.

Cette offre étant assurée dans le cadre de l'université publique, elle reste accessible au plus grand nombre tout en profitant du renom d'Aix-Marseille Université, la plus grande université francophone au monde.

Elle répond donc, plus qu'aucune autre structure de la région, aux standards internationaux les plus élevés qui se retrouvent au travers de nos nombreux partenariats.

La personne recrutée évoluera au sein d'un service composé de trois personnes. Elle travaillera en lien étroit avec les moyens généraux et les départements de formation de la faculté et en collaboration avec la Direction des Affaires Financières et les services de l'agence comptable et de la Direction de la Commande Publique.Sous la responsabilité de la responsable du service financier de la FEG, la personne recrutée assure la gestion financière, comptable et administrative du service, dans le respect des règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP) et des procédures internes de l'établissement.

Elle contribue en outre à la valorisation du patrimoine immobilier de la Faculté en assurant le suivi des conventions de mise à disposition des locaux et la facturation associée.

- Missions
Gestion des conventions et activités liées au Mise à Disposition (MàD) et Autorisation d'Occupation Temporaire (AOT) :
- Instruire les demandes de mise à disposition de locaux formulées par des usagers internes ou externes (entreprises, associations, collectivités, etc.), en collaboration avec l'assistante du cabinet du doyen.
- Évaluer et proposer la tarification en lien avec la direction, selon la grille de valorisation et la politique immobilière de l'établissement.
- Rédiger, suivre et archiver les conventions de mise à disposition (courtes ou longues durées), en coordination avec la Direction de Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAF) et la direction de la Faculté.
- Assurer la facturation et le suivi des encaissements rattachés au MàD/AOT, ainsi que le reporting budgétaire des recettes générées.
- Contribuer à la traçabilité et la justification des recettes du Budget Annuel Immobilier (BAIM) auprès de la direction et de la DAF.
- Tenir à jour un tableau de bord de l'activité immobilière valorisée (suivi des conventions, taux d'occupation, recettes, échéances).
- Être l'interlocuteur·rice privilégié·e des partenaires extérieurs pour les aspects administratifs et financiers des mises à disposition.

- Missions de gestionnaire Sifac web100% au sein du service financier de la FEG :
- Gestion de la dépense: demande de devis, prise en charge des commandes, met en oeuvre la politique d'achat, saisie des engagements, certification du service fait, vérification des factures, suivi des restes à livrer et des restes à facturer. Administration générale et BAIM. Gestion des demandes de l'administration générale et BAIM en priorité.
- Assurer le relai de ses collègues en cas d'absence sur les commandes d'achat et missions de leurs portefeuilles.
- Secrétariat de service; classement et archivage des documents financiers.

- Missions de gestion et suivi budgétaire:
- Aide à la réalisation de tableaux de bord.
- Aide au suivi de l'inventaire.