Assistant·e de Direction H/F - 13

La Direction territoriale Méditerranée, comptant environ 250 agents, agit dans les régions Provence Alpes Côte d'Azur et Corse.

Le secrétariat de direction rattaché au-à la directeur-trice, assure l'accueil téléphonique, l'assistance et l'appui à l'équipe de direction (directeur-trice et directeur-trice adjointe) ainsi qu'au-à la directeur-trice du développement des relations avec les clients et les partenaires et des chargés de mission de la direction.
Il assure la gestion des dossiers transverses à la directionL'assistant-e de direction apporte son appui à l'équipe de direction et aux deux chargé-es de mission (qualité et commercial) dans le pilotage de leurs activités.

-Assurer le secrétariat, l'accueil physique, téléphonique et courriel, gérer les agendas et les déplacements de la direction
- Assurer l'interface entre la direction et les départements
-Contribuer à l'organisation et au suivi des travaux des instances de gouvernance, de programmation d'activité ou d'animation interne et externe (CODIR, bilatérales, COR, CTT et autres)
-Tenir des tableaux de bord de suivi d'activité et congés
- Mettre en forme et diffuser des documents et livrables et procédures pour fluidifier le fonctionnement du site
- Organiser et assurer le partage de l'information, le classement et l'archivage
- Assurer la communication et développer les outils de communication dont bureau numérique
- Assurer les missions de correspondant de prévention pour le bâtiment P.

Rattachement hiérarchique au-à la Directeur-trice