Gestionnaire Administratif·ve de Formations H/F - 13

Au sein de la Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université, qui accueille chaque année près de 10 000 étudiantes et étudiants répartis sur les sites d'Aix-en-Provence, Marseille et Arles, l'Institut Louis Favoreu (ILF) joue un rôle essentiel dans la vie pédagogique et scientifique de l'établissement. Inséré dans une organisation structurée autour de services d'appui, d'instituts facultaires et d'unités de recherche, l'ILF évolue dans un environnement dynamique, propice à la transmission des savoirs, à l'apprentissage et à la production de connaissances.Intégré à une équipe à taille humaine composée de trois gestionnaires et placé sous l'autorité de la direction de l'ILF, le poste contribue activement au bon fonctionnement administratif des formations, en formation initiale comme en formation continue. Il s'agit d'un rôle central, au contact quotidien des personnels, de l'équipe enseignante et des usagers, qui implique accueil, information et orientation, ainsi qu'une gestion rigoureuse des échanges écrits et des outils de communication.

Le poste participe à la diffusion et à la mise à jour des informations relatives aux formations et accompagne les activités de scolarité, depuis le suivi des candidatures jusqu'à l'organisation des emplois du temps et des examens. Il prend également part à la vie scientifique de l'Institut et de l'UMR DICE en contribuant à l'organisation matérielle et logistique de manifestations telles que colloques, séminaires ou journées d'étude.

La mission inclut par ailleurs le suivi administratif de l'équipe enseignante «vacataires», la préparation des déplacements et séjours des invités extérieurs en lien avec la gestion financière, ainsi que la gestion des conventions de stage. Elle repose sur un travail soigné de saisie, de mise à jour et de transmission de données et de documents, complété par des activités de classement et d'archivage, garantes de la fiabilité et de la continuité du service.

Ce poste offre ainsi l'opportunité de s'inscrire pleinement dans un environnement universitaire stimulant, au croisement des enjeux pédagogiques, administratifs et scientifiques, au sein d'une équipe engagée et collaborative.