Assistant Administratif d'Entreprise H/F - 13

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.Acteur majeur en France et à l'international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s'appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.
Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service.
Au sein d'Axians Réseaux Mobiles Privés nous rassemblons tous les savoir-faire d'ingénierie, de déploiement, de maintenance de réseaux privés de communications mobiles (PMR) sur les technologies DMR et TETRA et de développement sur la 4G/5G Privée.
Vous former, vous accompagner pour que vous deveniez expert de votre métier, vous donner la possibilité d'évoluer et de vous révéler chaque jour à nos côtés ; c'est le parcours que nous vous proposons. Rejoignez nos 2 800 collaboratrices et collaborateurs pour vivre une aventure stimulante.

Rejoignez-nous pour vivre une aventure humaine et technique en tant qu'Assistant(e) d'Entreprise en CDI
Votre mission ?
Encadré(e) par le Chef d'entreprise et l'Assistante d'entreprise, vous participerez à la gestion administrative des activités liées au périmètre d'intervention de l'entreprise méditerranée.
Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :
Gestion administrative :
Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients
Enregistrer les commandes et suivre leur état d'avancement
Traiter les demandes d'intervention et les demandes SAV
Etablir, transmettre et relancer les factures
Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau
Assister les Responsables d'Affaires dans la gestion administrative des dossiers
Assurer la bonne transmission des informations

Gestion des approvisionnements :
Réceptionner les demandes d'achats et établir les commandes en s'assurant de la conformité des demandes
Assurer le suivi des stocks et la réception des marchandises
Relancer les fournisseurs lorsque les délais de livraison ne sont pas respectés